Kā nosūtīt faksu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Pirms faksa nosūtīšanas
• 2. daļa Nosūtiet faksu

Šajā rakstā: Pirms sūtīt FaxSending FaxReferences

Jums var būt jāzina, kā nosūtīt faksu, vai nu tāpēc, ka esat pārāk jauns, lai dzirdētu par šo metodi, vai arī tāpēc, ka esat vienkārši aizmirsis, kā rīkoties. Ņemiet vērā, ka atkarībā no faksa aparāta ir vairāki varianti, tāpēc, mazgājot to uz rokas, jums jāiepazīstas ar jūsu rokasgrāmatu. Lielākajai daļai faksa aparātu jums būs jāievieto pavadvēstule, jāizsauc faksa numurs un pēc tam jānosūta fakss.

posmi

1. daļa Pirms faksa nosūtīšanas

1. 
   
   

   
   Izveidojiet pavadījuma vēstuli. Faksa aparātus bieži koplieto vairāki biroji vai vairāki cilvēki birojā. Tā kā jebkurš var piekļūt faksam, kas nosūtīts uz faksa aparātu, labāk ir iekļaut pavadvēstuli. Tādējādi jūs būsit pārliecināts, ka fakss sasniegs īsto adresātu.
   • Pavadvēstulē ir norādīts adresāta vārds, faksa saturs un tajā esošo lappušu skaits. Tajā jāietver arī sūtītāja kontaktinformācija, piemēram, viņa vārds un faksa numurs. Saņēmējs zinās, no kura faksa ir, un vajadzības gadījumā varēs atbildēt.

2. 
   
   

   
   Zvaniet faksa numuru. Pēc tam jums būs jāizsauc faksa numurs, tāpat kā jūs to darāt pa tālruni. Lielākajai daļai jauno faksa aparātu valsts kods nav nepieciešams, lai sastādītu vietējo numuru, bet tas joprojām ir nepieciešams tālsarunām. Dažām faksa mašīnām ir nepieciešams šis kods neatkarīgi no nosūtīšanas reģiona. Uzziniet par savas mašīnas funkcijām.
   • Var būt nepieciešams sastādīt valsts kodu pirms vietējiem numuriem, bet tikai tad, ja šis kods ir nepieciešams. Tālsatiksmes numuriem tas gandrīz vienmēr ir nepieciešams.
   • Jums var nākties bieži sastādīt 9 pirms tālsatiksmes numuriem. Pārbaudiet sava faksa aparāta specifiku.
   • Pārliecinieties, ka izmantojat faksa numuru, nevis tās personas tālruņa numuru, ar kuru mēģināt sazināties. Cipari bieži tiek rakstīti blakus viens otram uz vizītkartēm, un ir viegli kļūdīties, apskatot nepareizu numuru.

3. 
   
   

   
   
   
   Nosakiet iekraušanas metodi. Ievietojot faksa dokumentus mašīnā, tie jāievieto pareizajā virzienā. Dokuments tiks skenēts, tāpēc, ja tas ir vērsts uz nepareizu vietu, tiks skenēts aizmugure un jūs nosūtīsit tukšu faksu. Pirms nosūtīšanas pa faksu pārbaudiet, vai dokuments ir pareizi orientēts.
   • Visi faksa aparāti neuzlādējas vienādi. Par laimi visiem faksa aparātiem ir atzīmes, kas norāda dokumentu ievietošanas virzienu. Kaut kur blakus tam, kur jūs ievietojat papīru, atrodiet papīra lapas simbolu ar salocītu stūri. Uz šī simbola jūs redzēsit, ka vienā papīra pusē ir līnijas un otra puse ir tukša.
     • Ja līnijas atrodas tajā pusē, kur ir salocīts stūris, tas nozīmē, ka lapas jāievieto faksa aparātā ar tukšo pusi uz sevi.
     • Ja salocītais stūris ir balts, tas nozīmē, ka faksa aparātā ievadītajiem dokumentiem jābūt drukātajai pusei pret sevi.

4. 
   
   

   
   Nosūtiet pa faksu pareizā tipa dokumentus. Faksa aparāti vislabāk darbojas ar standarta formāta papīru. Iespējams, nestrādās kaut kas nestandarta formātā, faksa aparāts var piebalsot vai sabojāt. Ja jums jānosūta standarta izmēra dokuments, piemēram, kvīts, vispirms izveidojiet preces fotokopiju un nosūtiet to pa faksu.
   • Papīra lielums, kas piemērots lielākajai daļai faksa aparātu, ir A4 vai ASV, tāpat kā printeriem.

2. daļa Nosūtiet faksu

1. 
   
   

   
   
   
   Lai nosūtītu faksu, izmantojiet savu faksa aparātu. Kad esat izpildījis visas iepriekš minētās darbības, esat gatavs nosūtīt faksu. Dokuments ir ievietots pareizi, esat sastādījis saņēmēja numuru, tagad esat gatavs nospiest pogu “Sūtīt”. Šī poga parasti ir plata un labi norādīta. Ir beidzies! Jūs nosūtījāt savu faksu!
   • Jūs pamanīsit, ka tiklīdz būsit nospiedis taustiņu "Sūtīt", faksa aparāts pīkstēs un pīkstēs. Šīs skaņas atbilst saziņai starp vairākiem faksa aparātiem. Pēc dažām minūtēm, kad fakss ir veiksmīgi nosūtīts, jūs dzirdēsit garu, skaidru pīkstienu. Ja rodas problēma ar faksa nosūtīšanu, parasti dzirdat briesmīgu skaļu skaņu. Ja dzirdat pēdējo, jums jāpārbauda faksa aparāts, lai novērtētu problēmu.

2. 
   
   

   
   Izmantojiet internetu, lai nosūtītu faksu. Ir iespējams arī izmantot internetu, lai nosūtītu dokumentus uz faksa aparātu. Tam ir virkne pakalpojumu, no kuriem vairums tiek apmaksāti. Tomēr tie varētu būt saprātīgi ieguldījumi, ja bieži nesūtāt faksus un nevēlaties pirkt faksa aparātus vai izmantot pakalpojumus, piemēram, FedEx.
   • PamFax ir lielisks Skype faksa pakalpojums. Tomēr šai programmai ir vajadzīgs neliels finansiāls ieguldījums.
   • HelloFax ir labi integrēts Google diska pakalpojums, kas ļauj ērti faksēt Google dokumentus. Tas piedāvā vairākus bezmaksas faksus un pēc tam no jums iekasē summu par turpmāk norādīto.

3. 
   
   

   
   Nosūtiet faksu pa e-pastu. Atkarībā no numura, uz kuru sūtāt faksu, var būt iespējams dokumentu vienkārši nosūtīt elektroniski uz faksa aparātu bez maksas par pakalpojumu. Tomēr jums jāzina, ka šī metode ir ierobežota ar noteiktiem faksa numuriem un ļauj nosūtīt tikai ierobežotu informāciju.
   • Varat pārbaudīt, vai faksa numurs ir integrēts, vaicājot tīklā.
   • Izmantojiet šo formulu, lai izveidotu adresi, uz kuru nosūtīsit: "[email protected]".
   • Noņemiet pēdiņas, nomainiet numuru uz faksa numuru (ieskaitot valsts kodu, kā arī tās personas vārdu un uzvārdu, kurai sūtāt).
   • Ņemiet vērā, ka faksā parādīsies tikai e rāmī esošais e. Izmantojot šo metodi, nevar pievienot PDF failu vai citus dokumentus.