Saturs
- posmi
- 1. daļa Datu ierakstīšanas metodes izvēle
- 2. daļa Realizējiet pētījumu
- 3. daļa Rezultātu analīze un izmaiņu veikšana
Laika un kustības izpēte ietver darba izpildes analīzi, novērojot un veicot laika noteikšanu. Tas var palīdzēt jums noteikt, cik efektīva varētu būt jūsu diena, ļaujot jums ietaupīt enerģiju un laiku visu labā! Jūs varat veikt šāda veida pētījumu par sevi vai kādu citu. Bet vispirms jums jāizvēlas izmantojamā metode, sākot no novērošanas reāllaikā līdz paraugu ņemšanas metodēm (momentuzņēmuma metode), pirms pāriet uz uzdevuma novērošanu un grafiku. Kad pētījums ir pabeigts, varat izmantot rezultātus, lai izveidotu efektīvāku darba veidu.
posmi
1. daļa Datu ierakstīšanas metodes izvēle
-
Izmantojiet izlases metodi, ja jums beidzas laiks. Šī metode ietver darbinieka novērošanu noteiktā laikā, nevis vienmērīgi. Intervāli var būt nejauši vai regulāri. Jūs kādu laiku novērojat darbinieku, pēc tam ekstrapolējot, pamatojoties uz paraugiem, katram uzdevumam atvēlēto laiku. Šī metode ir efektīvāka darbībām, kurās ir maz komponentu, vai darbiniekiem, kuri kopumā veic maz uzdevumu.- Piemēram, ar darbinieku, kura galvenais uzdevums ir rēķinu sagatavošana, izlases veida atlase var būt efektīva, jo tā ļauj jums redzēt, ko persona dara katru reizi, kad veicat inventarizāciju. Kad esat ieguvis visus datus, varat identificēt darbību vai komponentu, kas prasa vairāk laika personai, salīdzinot uzdevuma biežumu un ilgumu katrā izlases veidā.
- Šīs pieejas priekšrocība ir spēja novērot vairāk nekā vienu cilvēku noteiktā laika posmā, veicot individuālu rotāciju.
- Ja šo metodi izmantojat sev, varat ieplānot trauksmi, kas ar noteiktu laika intervālu iedarbināsies, lai ierakstītu darbu, kuru darāt noteiktā laika posmā.
-
Noskatieties aktivitātes reālā laikā, lai uzdotu jautājumus. Izmantojot šo metodi, jūs atrodaties vienā telpā ar darbinieku, kad viņš veic uzdevumu. Jūs novērojat darbu, ko tas veic, un nojaucat to, vienlaikus veicot laika grafiku. Katrai sastāvdaļai jābūt saprotamai veselībai, bez pārāk detalizētas un grūti izpildāmas.- Nepārbaudot komponentus, nav jāveic liela aktivitāte. Tieši ar to palīdzību jūs varat noteikt trūkumus. Faktiski nav nepieciešams apturēt darbinieku viņa darbā: reģistrācijas nolūkā jūs vienkārši sadalīsit uzdevumu. Piemēram, ja viņa uzdevums ir konsultēties ar vēstulēm, komponenti būs šādi: dodieties tur, kur ir pasti, atrodiet attiecīgās vēstules, atvediet uz biroju, atveriet aploksnes, izlasiet saturu un izmetiet vai apstrādājiet katru pastu.
- Var būt noderīgi, ja ir cilvēku grupa, kas ir atbildīga par darbinieka novērošanu. Tādējādi viena persona var uzņemties pulksteņa apturēšanu, cita laika reģistrēšana un trešā persona par piezīmju veikšanu.
- Varat arī izmantot šo metodi savā darbā. Šajā gadījumā jums būs jānovērtē katrs komponents tā palaišanas laikā.
-
Izveidojiet videoklipu dabiskākam pieskārienam. Tā vietā, lai novērotu aktivitātes, kas tiek veiktas reālā laikā, izveidojiet video. Tādējādi jūs varat atgriezties vēlāk, lai analizētu katra darba ilgumu. Tas jums nebūs liels zaudējums, jo ierakstīšanu vienmēr varat pārtīt, lai pārskatītu secību. -
Lai iegūtu precīzākus rezultātus, uzņemiet video. Ja izmērīsit savu sniegumu, šī metode būs daudz vienkāršāka nekā pārējās divas. Uz statīva uzstādiet kameru ar ideālu leņķi, lai ierakstītu darbu. Ļaujiet kamerai ierakstīt paveikto darbu, piemēram, rakstot ziņojumu.- Novērtējiet aktivitāti noteiktā laika posmā. Piemēram, jūs varat veikt novērtēšanu vienu nedēļu vai mēnesi.
2. daļa Realizējiet pētījumu
-
Lai saglabātu datus, izveidojiet izklājlapu. Lai ierakstītu uzdevumu, jums būs nepieciešams rīks, un izklājlapa ir ideāla. Bez tam jums būs jāreģistrē laiks. Uzdevumus bieži veic partijās. Ja tas ir jūsu gadījumā, plānojiet lauku, kurā reģistrē katra uzdevuma katras sastāvdaļas ilgumu. Šai daļai jums būs nepieciešams tikai numurētu lodziņu komplekts. Jums būs jāpievieno arī kolonna piezīmēm.- Piemēram, ja darbinieka uzdevums ir pārbaudīt e-pastus un viens no komponentiem ir tos lasīt, pie katras daļas numurētajās daļās pierakstiet laiku, kas vajadzīgs katra lasīšanai.
-
Sadaliet darba slodzi mazās aktivitātēs. Lai veiktu laika un kustības pētījumu, jums daļēji jānosaka katram darbam atvēlētais laiks. Kopumā vienīgais veids, kā uzlabot komandas sniegumu, ir apskatīt katra uzdevuma mazās darbības. Tiklīdz darbs ir pabeigts, norādiet katru sastāvdaļu, kam seko īss apraksts.- Noslēpums ir atrast pareizo detaļu. Piemēram, laiks, kas nepieciešams pogas nospiešanai, ir lieka informācija. Tomēr nevajadzētu pārāk daudz pārmērīgi izmantot, jo tas var liegt jums datus, kas nepieciešami veiktspējas līmeņa noteikšanai.
- Pieņemsim, ka jūs pārbaudāt savus e-pastus. Šis uzdevums būs jāsadala šādi: izveido savienojumu ar datoru un iesūtni, izdzēš surogātpastu, neatverot to, lasot e-pastus, rakstot atbildes uz e-pastiem un sakārtojot failus mapēs.
-
Saglabājiet katru uzdevumu. Sāciet ar hronometru. Centieties laiku sadalīt katrā uzdevuma daļā, atzīmējot, cik ilgs laiks bija nepieciešams katra uzdevuma izpildei. Parasti ir vieglāk apturēt un restartēt hronometru, izmantojot pagājušo laiku. Vēlāk jūs varat aprēķināt sekunžu skaitu, kas bija nepieciešams katrai darbībai.- Lai iegūtu lielāku precizitāti, vāciet datus vairāku dienu laikā.
-
Laika uzdevumi ar video. Izmantojot videoklipu, tas jāpārtrauc un jārestartē katram komponentam, kuram tiek iestatīts laiks. Tas jums dos laiku, lai veiktu novērojumus un atzīmētu katras sastāvdaļas ilgumu.
3. daļa Rezultātu analīze un izmaiņu veikšana
-
Aprēķiniet katra soļa vidējo ilgumu. Kad esat savācis visus datus, mēģiniet aprēķināt katra soļa vidējo ilgumu. Lai iegūtu vidējo, summējiet visus komponenta ilgumus un daliet ar ilgumu skaitu šajā grupā.- Piemēram, ja pasta lasīšana ir sastāvdaļa, tā ilgums var būt 4 minūtes, 1 minūte, 2 minūtes, 3 minūtes un 5 minūtes. Summējiet šos skaitļus: 4 + 1 + 2 + 3 + 5 = 15. Rezultātu daliet ar savākto ilgumu skaitu. Sugas gadījumā tas ir 5. Sadaliet 15 ar 5, lai pa pastu būtu vidēji 3 minūtes.
-
Nosakiet aktivitātes vidējo ilgumu. Visvienkāršākā pieeja visa uzdevuma vidējā ilguma noteikšanai ir visu komponentu vidējo vērtību summēšana. Tas palīdzēs jums atrast visu darbu vidējo rādītāju. -
Sakārtojiet uzdevumus pēc nozīmīguma līmeņa. Klasificējiet aktivitātes pēc nozīmīguma līmeņa, lai zinātu, kuras ir prioritātes. Nav nepieciešams piešķirt numurus: jūs varat tos vienkārši apzīmēt kā svarīgu un nebūtisku uzdevumu. Piemēram, var būt svarīgi atbildēt uz e-pastiem, bet, ja vien jūs nedarbojaties klientu apkalpošanā, iespējams, tas ir mazāk svarīgs uzdevums nekā ziņojuma rakstīšana. -
Samaziniet mazāk svarīgas un laikietilpīgas aktivitātes. Izvērtējot visus uzdevumus, nosakiet, kuri no tiem prasa pietiekami daudz laika, bet kuri nav īpaši vērtīgi. Tas ir šis darbs, kas palīdzēs jums atrast veidus, kā samazināt savus izdevumus. Tikpat svarīgi ir aplūkot aktivitātes, kas prasa laiku, bet arī ir svarīgas jūsu darbā. Tas, protams, neskartu tos padarīt efektīvākus. -
Vērojiet vienlaicīgas vietas. Vienlaicīgiem uzdevumiem ir tendence paildzināt katras aktivitātes laiku, jo jūs nevarat koncentrēties uz vairākiem darbiem vienlaikus. Veicot vairākus uzdevumus, piemēram, vienlaikus apskatot e-pastus un rakstot atskaiti, mēģiniet rīkoties citādi. Iestatiet laiku viena darba veikšanai vienlaikus. Rakstot ziņojumu, atstājiet viņus mierā.- Ja jūs visu dienu lasāt prātā, jūs garīgi atsveraties no visiem citiem jūsu veiktajiem uzdevumiem. Bieži vien labāk ir darīt tikai vienu darbu vienlaikus. Piemēram, jūs varat tos izlasīt no rīta, pusdienlaikā un tieši pirms aiziešanas no darba.
-
Meklējiet trūkumus, lai tos mazinātu. Bieži vien jūs atradīsit neefektivitāti jūsu izpildītajos un aprakstītajos uzdevumos. Novēršot šos trūkumus, jūs varēsit strādāt labāk un pēc iespējas labāk izmantot savu laiku.- Piemēram, ja jums katru dienu jāaizpilda dokumenti citā telpā ārpus sava biroja, atrodiet laiku to izdarīt uzreiz. Pastāvīgais turp un atpakaļ liks tērēt laiku, ko varētu veltīt citiem uzdevumiem.