Saturs
ir wiki, kas nozīmē, ka daudzus rakstus raksta vairāki autori. Lai izveidotu šo rakstu, tā izdevumā un tā uzlabošanā laika gaitā piedalījās 21 cilvēks, daži anonīmi.Produktīvai un interesantai sanāksmei nepieciešami skaidri mērķi, atklāts dialogs un atbildīgs vadītājs. Tas novedīs pie efektīvākām un plūstošākām sanāksmēm, kas arī ietaupīs jūsu komandas laiku un naudu!
posmi
-
Piešķiriet nozīmi katrai no jūsu sanāksmēm - citādi jūs varat iztikt bez. Noskaidrojiet, vai ir nepieciešama sapulce, vai uzaiciniet tikai visvairāk vajadzīgos cilvēkus. Mēs bieži pazaudējam daudz dārga laika, jo menedžeris uzskata, ka ir svarīgi sarunāties aci pret aci vai tāpēc, ka viņš to ir pieradis darīt. Parasti ar tiem pietiek, lai pārsūtītu jaunu informāciju vai ziņojumus darba grupai. Bet elektroniska ierīce nebūs tik efektīva kā sanāksme, ja jāzina visu dalībnieku viedoklis. -
Nosakiet mērķus un lūdziet katrai personai iepriekš pierakstīt darba kārtības jautājumus. Izveidojiet sapulces struktūru. Vienkāršs ideāla rezultāta piedāvājums bieži iedvesmo dalībniekus un padara sanāksmi produktīvāku. Vismaz tas ir tāds, ka jāuzsver īpašība, kas nepieciešama jebkurai sanāksmei: mērķis. Pārliecinieties, ka visi saprot mērķus, pirms sanāksmes pierakstot darba kārtības jautājumus. -
Pārņemiet savu sanāksmi un sekojiet līdzi. Labas sanāksmes ir labas komandas vadības produkti. Uzņemieties atbildību un skaidri norādiet, ka plānojat saglabāt savu kodolu kodolīgu, noderīgu un atbilstošu. Parādiet kolēģiem, ka cienāt viņu laiku, pārliecinoties, vai taimeris ir redzams visiem. Laika taupīšanai ir svarīgi arī ievērot tēmu. Pārorientējiet komandas uzmanību, sakot, ka jūs vēlētos atgriezties pie darba kārtības, ja diskusija iziet ārpus viņa konusa. -
Vai visi klātesošie piedalās debatēs. Tā kā sanāksmes mērķis ir divvirzienu apmaiņa, ir svarīgi, lai par katru personu būtu godīgs viedoklis. Sanāksmes organizatoram ir jānodrošina, lai visi dalībnieki tiktu uzklausīti. Nevajag valkāt savus uzskatus kā saliedējamu spilventiņu, ja vēlaties panākt vienprātību vai grupas vienošanos. Līderim ir viegli apslāpēt jebkādas diskusijas pumpurā, ja visi ir pārliecināti, ka rezultāts ir noteikts jau iepriekš. Pretoties kārdinājumam noraidīt idejas - pat ja tās nav lieliskas. -
Beidziet ar rīcības plānu un lieciet visiem pamest sanāksmi, zinot, kas ir nākamais solis. Tikšanās beigās arī pajautājiet dalībniekiem, vai viņi to uzskatīja par noderīgu, un, ja nē, zināt, ko jūs varētu uzlabot nākamreiz. Pārskatiet savas stratēģijas, lai uzlabotu sapulces paņēmienus. -
Sekojiet sanāksmes laikā nolemtā gaitai. Paziņojiet grupai arī jaunumus saistībā ar šīm norisēm. Tas ļaus labāk organizēt nākamo sanāksmi. -
Pārliecinieties, ka jūsu tikšanās nav notikusi veltīgi, pastāstot cilvēkiem, kas ir nolemts un kas notiks tālāk. Ir viegli atstāt sanāksmju telpu, atgriezties birojā un uzreiz aizmirst visas izmaiņas, lēmumus vai jaunas idejas, kas ir jūsu komandai. Pārliecinieties, ka jums ir veids, kā sekot līdzi nolemtajam un kādiem uzdevumiem visi ir piekrituši, lai jūs varētu sekot līdzi un paveikt lietas, pat ja to nedarījāt. nesūtiet visiem dalībniekiem pilnu sapulces ziņojumu.
- Atjauninājums - tā vietā nosūtiet vienu, ja informācija ir vienpusīga.
- Darba kārtība un mērķi.
- Taimeris, kas paredzēts sanāksmes laikiem.
- Piezīmju ņemšana - ierakstiet sacīto un nosūtiet sapulces ziņojumu.
- Interaktīvs panelis un persona, kas sanāksmes laikā atzīmē idejas.