Kā ietaupīt laiku

Saturs

• posmi
• 1. metode Ietaupiet laiku darbā
• 2. metode Ietaupiet laiku, izmantojot tehnoloģiju
• 3. metode Ietaupiet laiku mājās

Šajā rakstā: Ietaupiet laiku darbāIekrāvējiet laiku, izmantojot tehnoloģiju, ietaupiet laiku mājās13, atsauces

Mēs visi vēlamies vairāk laika. Vairāk laika atpūtai un sporta nodarbībām, vairāk laika ģimenei un draugiem, bet arī mums pašiem. Ir simtiem veidu, kā ietaupīt laiku visas dienas garumā. Negaidiet un sāciet ietaupīt laiku jau šodien!

posmi

1. metode Ietaupiet laiku darbā

1. 
   

   
   Dodiet prioritāti vissvarīgākajiem uzdevumiem. Jūs izvairāties no steigas vēlāk tos pabeigt, vispirms pievēršoties vissvarīgākajiem jautājumiem ikdienas uzdevumu saraksta augšpusē. Jums būs sajūta, ka esat strādājis labi, un nejutīsit aizkavētā lielā projekta svaru, kad vēlāk pārvaldīsit mazākus darbus, kas jums ļauj būt efektīvākiem un ietaupīt vēl vairāk laika.
   • Svarīgākos uzdevumus nedrīkst jaukt ar steidzamākajiem. Droši vien ir bezjēdzīgi pabeigt pamatdokumentu pulksten 11, ja pusdienlaikā tam jābūt uz jūsu priekšnieka galda, ja tas noved pie slikta pakalpojuma. Iemācieties atšķirt steidzamo un svarīgo.

2. 
   

   
   Deleģēt uzdevumus. Jums jāzina savas un kolēģu īpašības, lai varētu pareizi deleģēt. Daži cilvēki labi pārvalda skaitļus, citi zina, kā labi rakstīt. Jūs varat ietaupīt laiku un uzlabot paveiktā darba kvalitāti, zinot, kam ir īpašas prasmes uzdevuma veikšanai.
   • Esiet autoritatīvs, bet deleģējot uzdevumus, neesiet pārāk prasīgs. Sniedziet personai, kurai lūdzat palīdzību, kas ir speciālists, un apsveiciet viņu ar zināšanām noteiktā jomā.
   • Atcerieties, ka arī jums, ja deleģējat uzdevumus, laiku pa laikam vajadzētu izkraut kāda cita papildu darbu.

3. 
   

   
   
   
   Grupējiet līdzīgus uzdevumus. Lielākās daļas cilvēku ikdienas darbs sastāv no maziem, nepārtrauktiem uzdevumiem, kas galu galā izplatās un neļauj viņiem iesaistīties lielākos dienas projektos. Jūs varat ietaupīt daudz laika un strādāt efektīvāk, tos grupējot un pārvaldot partijās.
   • Atlieciet divus ilgus laika periodus un pārvaldiet visus savus darbus vienlaikus, nevis atbildiet ik pēc divdesmit minūtēm. Jūs būsiet vairāk koncentrējies uz savu darbu, par to neuztraucoties.
   • Veiciet visus tālruņa zvanus vienlaikus un dokumentus.

4. 
   

   
   Vienlaicīgi atstājiet savu darbu. Ikviens darba vietā ierodas katru dienu aptuveni vienā un tajā pašā laikā, bet aizņemti darbinieki bieži vien vēlu vakarā paliek birojā, lai veiktu savus uzdevumus. Diena gandrīz beidzas, kad viņi atgriežas mājās. Ievietojiet goda punktu no parastā laika un ne pārāk vēlu. Ja uzturēšanās vēlāk vairs netiek uzskatīta, jūs maksimāli izmantosit savu darba laiku.
   • Padariet savam dienestam skaidru, ka, veicot noteiktas smalkas atsauces, jūs pēc noteiktā stundas nebūsit redzams. Pastāstiet kolēģiem, ko plānojat darīt vakarā, vai arī brīdiniet viņus, ka viņiem jāatgūst ātrāk nekā nepieciešams, jo jums ir jāpamet savlaicīgi.

5. 
   

   
   
   
   Izvairieties no nevajadzīgām sanāksmēm un citām diskusijām. Kolēģi ne vienmēr ir tik efektīvi, kā jūs vēlētos. Neļauj viņu problēmām kļūt tavām. Esiet stingri un pasakiet visrunīgākajiem kolēģiem, ka jums ir jāatgriežas darbā, kad viņi ir izteikuši savu viedokli.
   • Iemācieties pateikt nē. Sakiet, ka esat pārāk aizņemts vai jums ir aizturētas citas prioritātes, ja jūs uzaicina piedalīties sanāksmē, kas, jūsuprāt, nav ļoti būtiska.
   • Ieteikiet “lēkt” uz sapulci, lai sekotu tikai tai daļai, kurai nepieciešama jūsu klātbūtne. Iespējams, ka jūsu kolēģi nenovērtēs jūsu atteikumu, bet viņi cienīs jūs par jūsu profesionālo ētiku.
   • Iestatiet konkrētu sanāksmes laika periodu, teiksim, divdesmit minūtes, ja jums jāpiedalās.Varat arī organizēt sanāksmi savā birojā, kur jums ir tiesības vai tiesības pārtraukt, kad tas ir nepieciešams.

2. metode Ietaupiet laiku, izmantojot tehnoloģiju

1. 
   

   
   Organizējiet smieties. Mūsdienu e-pasta pakalpojumi piedāvā daudz dažādu risinājumu, lai jūsu e-pasts būtu tīrs un sakopts. Izmantojot pakalpojumu sniedzēja filtrēšanas rīkus, varat ierobežot laiku, ko pavadāt meklējot, un jums nav jāpārvietojas caur surogātpastu okeānu. Gmail, Outlook un citiem pakalpojumiem būs līdzīgi filtri, kas palīdzēs ietaupīt laiku.
   • Neļaujiet surogātpastam un pastam nokļūt tīklā, ļaujot pakalpojumu sniedzējam tos nekavējoties identificēt un izdzēst.
   • Lieciet visiem profesionāļiem automātiski nosūtīt tos uz attiecīgajām mapēm.
   • Iestatiet grupas katrai kategorijai, piemēram, tuviniekiem vai jaunumiem, kas saistīti ar tiešsaistes lietotāju kopienu. Nekavējoties varat atrast nepieciešamo!

2. 
   

   
   Izmantojiet īsceļu taustiņus. Tas var šķist niecīgs, bet, kad esat iepazinies ar tiem vai tikai dažiem no tiem, jūs ietaupīsit daudz laika. Ietaupot daudz laika, zinot visbiežāk lietotos īsinājumtaustiņus uz tastatūras un atrodot tos, kas var jums palīdzēt darbā, neatkarīgi no tā, vai izmantojat Windows operētājsistēmu vai vēlaties Mac datoru.
   • Visizplatītākie saīsnes operētājsistēmā Windows ir: Ctrl + C (kopēt atlasīto vienumu), Ctrl + V (ielīmējiet atlasīto elementu) un Ctrl + Z (atcelt darbību)
   • Mac lietotājiem, kuri vēlas izmantot tos pašus saīsnes, vienkārši nomainiet taustiņu Ctrl ar taustiņu Enter.

3. 
   

   
   Ierobežojiet laiku, ko pavadāt sociālajos tīklos. Sociālajā tīklā ir viegli spinēt, kad viens profils ved jūs pie cita utt. Internets ir piepildīts ar lietām, kas novērsīs jūsu uzmanību no tā, kas dzīvē patiesībā ir svarīgs. Neuztraucieties. Iestatiet termiņu saviem fragmentiem sociālajos tīklos. Centieties turēt stundu vai pusstundu dienā. Katru vakaru atlieciet laika nišu vai pārtraukuma laikā baudiet sērfošanu darba vietā.
   • Apsveriet iespēju sekot mazāk cilvēku Instagram un citos sociālajos tīklos. To darot, jūs tērēsit mazāk laika.
   • Veiciet mazus soļus, lai izvairītos no sociālajiem tīkliem. Nelietojiet to, kamēr ēdat vai kad esat gultā.
   • Iedrošiniet arī draugus ierobežot sociālo tīklu izmantošanu. Jūs pārsteigs ātrums, ar kādu jūs atradīsit citus veidus, kā uzturēt kontaktus.

4. 
   

   
   Skatieties TV retāk Izplešanās uz dīvāna, lai salabotu mazo ekrānu, var būt labs relaksējošs līdzeklis pēc garas dienas, taču tas nav pārāk produktīvs laika pavadīšanas veids. Jūs ietaupīsit laiku un maksimāli izmantosiet savu brīvo laiku, atceļot vakarus, skatoties televizoru. Varat doties uz kabeļa abonementa atcelšanu. Tas ietaupīs naudu un dos vairāk brīva laika. Starp iecienītākajiem varat veikt arī mazākus soļus, piemēram, nedēļā skatīties tikai vienu līdz divas izrādes.
   • Izmantojiet pieejamos ierakstīšanas paņēmienus un ietaupiet laiku, likvidējot reklāmas vietas šovu laikā, bez kuriem nevarat dzīvot.
   • Skatieties televizoru kaut ko citu. Izrāde ne vienmēr pievērš visu uzmanību. Šajā laikā, skatoties televizoru, jūs varat veikt kādu tīrīšanu vai gludināšanu.

3. metode Ietaupiet laiku mājās

1. 
   

   
   Gatavojiet efektīvāk. Ēdienu gatavošanā mēs pavadām daudz vairāk laika, nekā nepieciešams. Ēdienu gatavošanas veids ievērojami mainīs iespēju nopelnīt nedaudz laika katru dienu. Vispirms vajadzētu plānot iepirkšanos. Izveidojiet visu nepieciešamo sarakstu un pieturieties pie tā. Mēģiniet iepirkties ārpus sastrēgumstundām un plānojiet visas nedēļas garuma izvēlnes, ieskaitot pusdienas un vakariņas. Tādējādi vēlāk netērēsiet laiku, pērkot to, kas jums pietrūkst noteiktu ēdienu pagatavošanai.
   • Pagatavojiet lielu daudzumu iecienīto ēdienu un sasaldējiet tos. Vēlāk nedēļā varat izbaudīt iecienīto ēdienu pārpalikumu, netērējot laiku ēdiena gatavošanai. Makaronu ēdieni, zupas, sautējumi un citi sautējumi ir ideālas receptes lielu daudzumu pagatavošanai.
   • Gatavojot trauku, glabājiet trauku uz darba virsmas kā miskasti. Jūs varat ietaupīt daudz laika, saudzējot sevi no pastāvīgajiem atnākšanas un gājieniem atkritumu urdā, iemetot miskasti šajā konteinerā un visu reizi un uz visiem laikiem iztukšojot, kad esat pabeidzis, kas arī atvieglo tīrīšanu!

2. 
   

   
   Ietaupiet laiku tīrīšanas laikā. Šķiet, ka tīrīšana ir bezgalīgs darbs, jo jauni netīrumi nepārstāj sacietēt un putekļi sistemātiski atgriežas. Efektīvi uzbrūkojiet šim uzdevumam, un jūs varat ietaupīt laiku, un jums ir tīrs salons. Lielisks veids, kā to sasniegt, ir sakopšana ar strūklaku. Nepavadiet vairāk par 10 minūtēm, izmetot drēbes, traukus vai žurnālus, kas visu velk un noliek savās vietās. Dariet to katru dienu, kas ietaupīs jūs no pārāk daudz laika tērēšanas rūpīgai tīrīšanai. Atcerieties, ka visam ir sava vieta un visam ir vieta. Izpildiet šo teicienu, lai jūsu mājas būtu sakoptas, un netērēsiet laiku, meklējot atslēgas nekārtības vidū.
   • Veicot tīrīšanu, strādājiet augšup un lejup. Sākot no augšas, putekļi nokristīs uz zemes. Pēdējo reizi nododiet vakuumu.
   • Tīri, kā iet. Jūs ietaupīsiet daudz laika, nekavējoties veicot uzdevumus, kas rodas, piemēram, lai padarītu gultu pēc brokastīm vai notīrītu šļakatu, kad gatavojat. Tas ir īpaši noderīgi vannas istabā un virtuvē, kur augsnes vai izšļakstījumu noņemšana tieši pirms to sacietēšanas atvieglos ātrāku tīrīšanu.

3. 
   

   
   Pārvaldiet savas finanses vienā reizē. Ja tas nav izdarīts pareizi, tas var būt sarežģīti un diezgan atkarīgi no rēķina apmaksas un bankas operāciju veikšanas. Jūs varat izvairīties no neskaidrībām un ietaupīt laiku, kas pavadīts kļūdu labošanai, vienlaikus rūpējoties par rēķiniem un finansēm.
   • Apvienojiet rēķinus pēc iespējas labāk. Sazinieties ar savu banku un jautājiet savam konsultantam, kā veikt lielus maksājumus. Tas ir diezgan izplatīts kabeļu, tālruņu un interneta abonementos.
   • Akceptējiet rēķinu automātisku norakstīšanu no jūsu konta. Daudzas banku iestādes var piedāvāt jums šo risinājumu, kas var ietaupīt daudz laika un novērst dubultās bailes maksāt laikā.
   • Jūsu darba devējam loģiski jāpiedāvā jums automātiska algas pārskaitīšana uz jūsu kontu, kas ietaupa bankas ierakstu čeka iemaksai.

4. 
   

   
   Sāciet savu dienu ar efektīviem rīta ieradumiem. Neveiciet kļūdu, pamodoties pēdējā brīdī un jācīnās, lai būtu gatavs. Veiciet vienkāršas darbības, sagatavojot dienu pirms apģērba un pusdienām nākamajā dienā. Apsveriet iespēju ātri nokļūt dušā un sagatavot mazāk sarežģītas brokastis. Labības bārs un kafija ir gandrīz laikietilpīgi.
   • Izmantojiet programmēšanas sistēmas priekšrocības jau pirms kafijas automāta, lai jūs netraucētu to iedarbināt no rīta.
   • Kamēr gatavojaties, ignorējiet savus tehnoloģiskos rīkus. Pirms došanās uz darbu, nepārbaudiet tos, jo tie joprojām jūs novērš. Nelietojiet arī modinātāja zvana sistēmu.
   • Atveriet slēģus un ļaujiet dabiskā apgaismojumā. Ir labi, ja jūsu smadzenes un diennakts ritmi tiek pakļauti saules gaismai, kas jūs dabiski pamodinās.