Saturs
- posmi
- 1. daļa Organizēt pakalpojuma piešķiršanu
- 2. daļa Pārejas perioda pārvaldība
- 3. daļa Domāšana par ilgtermiņa attīstību
Pametot amatu, iespējams, ka jūsu vadītājs vai vadītājs meklēs jūsu palīdzību, lai atvieglotu līguma slēgšanu ar jūsu pēcteci. Ja esat uzņēmīgs un organizēts, jūs varēsit nodrošināt vienmērīgu pāreju uz savu biznesu un aiziet, atstājot izcilu profesionālo reputāciju.
posmi
1. daļa Organizēt pakalpojuma piešķiršanu
-
Pārrunājiet ar vadītāju nodošanas gaitu. Lai sāktu, jums ir rūpīgi jāapspriež ar savu vadītāju, lai precīzi noteiktu, kā pakalpojums tiks veikts. Atkarībā no jūsu paveiktā darba un tā, kā jūsu vadītājam patīk strādāt, jums, iespējams, būs daudz jāiegulda pārejā. Tas var ietvert faktu, ka tas, kurš jūs aizstāj, novēro, ka jūs strādājat dažas dienas vai pat ilgāk.- Vairumā gadījumu jums būs vismaz jāsagatavo oficiāls pārsūtīšanas dokuments.
- Pārrunājiet to ar savu vadītāju un nosakiet, cik daudz jūs sagaidāt no sava ieguldījuma, un kas jums būs jāpievērš, sniedzot pakalpojumu.
-
Iepriekš sagatavojiet pārsūtīšanas dokumentu. Kad jums ir skaidrs priekšstats par priekšnieka cerībām, varat sākt rakstīt pārsūtīšanas dokumentu. Tas palīdzēs jums organizēt sevi, vienlaikus klasificējot dažādus uzdevumus un informāciju, kas jums būs jānodod šajā pārejas periodā. Dokumentā jāietver šādi elementi:- detalizēta informācija par ikdienas aktivitātēm, prioritātēm un uzdevumiem,
- pārskats par galvenajiem punktiem, kas saistīti ar šo funkciju,
- skaidru paziņojumu par to, kas tiek gaidīts no jūsu pēcteča,
- visu svarīgo nosūtāmo dokumentu saraksts. Tas var būt darba plāns vai dots līgums.
-
Iestatiet visu pēdējo informāciju. Ja zināt, ka drīz pametīsit savu amatu, tas var jums palīdzēt pielikt papildu pūles, lai nodrošinātu, ka neko neatstājat nepabeigtu. Ja izdosies to paveikt, jūs piedzīvosiet patiesu gandarījumu, un jūs arī varēsit palīdzēt tam, kurš jūs labi aizstāj. To darot, jūs arī nonāksit labā attiecībās ar saviem priekšniekiem un uzturēsit labu reputāciju.- Tas ne vienmēr ir iespējams, bet, ja jums ir mape, kas drīz tiks pabeigta, pieliekiet papildu pūles, lai to pabeigtu.
- Turklāt jaunai personai, kas nāk klajā ar vienošanos, kad tā jau ir noslēgta, var būt grūti to pabeigt, jo tā nezina par visām lietas sarežģītībām.
-
Runājiet ar kolēģiem. Pirms jūsu pēctecis stājas amatā, atrodiet laiku, lai pārrunātu ar kolēģiem par nodošanu un pajautājiet viņiem, vai viņi domā, ka ir kaut kas, uz ko jums vajadzētu koncentrēties. Ja problēma vēl nav aktuāla, un jūs to nezināt, tā ir sapņa iespēja ņemt vērā.- Maz ticams, ka jaunas problēmas ietekmēs jūsu pēdējās dienas, taču, ja jūs vismaz par tām esat informēts, jūs varēsit ziņot par tām tam, kurš ņems jūsu vietu.
- Tas arī dod jums iespēju pārliecināties, vai visi jūsu darbinieki zina, ka aizbraucat un kad aizbraucat. Informējiet viņus par pārejas periodu, lai viņi to ņemtu vērā.
- Pastāv liela iespēja, ka pārejas periodā samazināsies jūsu produktivitāte, tāpēc ir ieteicams iepriekš informēt darbiniekus.
-
Uzrakstiet oficiālu pārsūtīšanas dokumentu. Pēdējais posms, gatavojoties pārejai, ir pabeigt oficiālā pārsūtīšanas dokumenta rakstīšanu. Jūs varat izmantot jūsu izveidoto melnrakstu, taču noteikti to izvērsiet un iekļaujiet visu būtisko informāciju. Jums būs jāpārskata dokuments kopā ar vadītāju un visiem citiem komandas locekļiem. Mēģiniet to izdarīt un nosūtiet dokumentu savam pēctecim dažas dienas pirms datuma, kurā tam paredzēts stāties amatā. Šāda veida dokumentu saturs mainīsies atkarībā no paveiktā darba veida, taču tas varētu ietvert:- veicamo darbību saraksts un grafiks,
- instruktāža par aktuālajiem jautājumiem,
- termiņu un gaidāmo notikumu kalendārs,
- pieteikšanās informācija un paroles,
- noderīgu kontaktu saraksts,
- rokasgrāmata par to, kā pārvaldīt mapes un failus datorā.
2. daļa Pārejas perioda pārvaldība
-
Pārejiet pēc iespējas vairāk laika pārejai. Jūs joprojām varat atrasties, kad jūsu pēctecis stājas amatā, un jums var lūgt veikt pilnīgāku pakalpojumu.Šīs pārejas ilgums ir atšķirīgs, taču dažos gadījumos jums būs dažas vai vairāk dienas, lai palīdzētu jaunajai izdarīt savu atzīmi. Kopumā, jo vairāk laika pavadīsit pārejas periodā, jo vairāk informācijas varēsit pārsūtīt.- Neizbēgami būs detaļas, kuras jūs aizmirsīsit, un tas, ka kāds seko jums, ir labs veids, kā stāties pretī dažādiem ikdienas uzdevumiem, kurus veicat.
-
Nododiet svarīgos dokumentus personīgi. Pārejas periodā laba prakse ir nodrošināt, ka visi kritiskie dati un svarīgi dokumenti tiek nodoti personīgi. Tas palīdzēs nodrošināt, ka vissvarīgākie uzdevumi tiek veikti standartos un ka prioritātes ir skaidri noteiktas. Dokumentu nodošana klātienē ļaus arī pirms atvaļinājuma kārtīgi pārrunāt sarežģītākos jautājumus.- Šī iespēja, ka jums būs jānodod galvenā informācija, vienlaikus ļaujot pārņēmējam tieši uzdot jautājumus, ir būtiska vienmērīgai pārejai.
- Tas arī dos jums iespēju nodrošināt konusu un ienest diskusijā vairākas nianses, kuras pretējā gadījumā varētu būt ignorētas.
-
Centieties, lai sniegtu jūsu palīdzību. Ja darbā atrodaties kontaktā ar savu pēcteci, jums vienmēr jābūt uzņēmīgam un rūpīgam. Centieties identificēt un palīdzēt atrisināt visas iespējamās problēmas. Cilvēks, kurš jūs aizstāj, var būt iebiedēts un nedaudz kautrīgs dažās pirmajās dienās, un viņš varētu baidīties jūs traucēt ar saviem jautājumiem.- Pārliecinieties, lai būtu skaidrs, ka jūs varat palīdzēt un ka jautājumi ir laipni gaidīti.
- To darot, jūs palīdzēsit izveidot situāciju, kurā atbildība par pakalpojuma nodošanu tiks dalīta starp jūsu pēcteci un jums.
-
Organizējiet sanāksmi, lai aizvērtu nodošanu. Pēdējā lieta, kas jādara, pirms dodaties un pabeidzat pakalpojumu, ir jāorganizē galīgā tikšanās ar to, kurš jūs aizstāj. Palūdziet, lai viņš iesniedz visus neatrisinātos jautājumus, kas viņam varētu rasties, kā arī pierakstus. Šī tikšanās ir lieliska iespēja jaunajam pārliecināties, ka viņš saprot savus pienākumus un lomu.- Šajā sanāksmē var tikt noskaidrotas visas neskaidrības.
- Atkarībā no vietas, kurā strādājat, var būt saprātīgi izvairīties no tā, ka vadītājs vai vadītājs piedalītos sanāksmē.
- Vismaz jums jāinformē menedžeris par to, kur un kad notiek sapulce, un jājautā, vai ir vēl kaut kas, ko jūs vēlētos pievienot.
3. daļa Domāšana par ilgtermiņa attīstību
-
Iezīmējiet jebkuru apliecinošu dokumentu vai apmācību. Centieties pakalpojumu nodošanu uztvert kā iespēju, kas jums tiek dota, lai palīdzētu patiešām dot jūsu pēctecim visas iespējas gūt panākumus. Jūs ne tikai nododat darbu un uzdevumus, bet arī cenšaties palīdzēt personai, kas jūs aizvieto, attīstīties profesionāli, papildus dodot ieguldījumu jūsu vecā biznesa stabilitātē ilgtermiņā.- To var izdarīt, iesniedzot visas apmācības iespējas, par kurām esat informēts.
- Iespējams, ka, uzsākot darbu, jūs esat sekojis apmācībām, kas palīdzēja jums izdarīt atzīmi un pielāgoties.
- Neaizmirstiet to pasniegt savam pēctecim un iedrošiniet viņu izpētīt vairākas iespējas.
-
Nepalaidiet uzmanību darba kultūrai. Ja jums ir iespēja pavadīt laiku kopā ar to, kurš uzņemsies jūsu kabatas lukturīti, ir svarīgi, lai jūs nekoncentrētos tikai uz sava darba tehniskajiem aspektiem. Katrs uzņēmums ir unikāls, un tam ir unikāla vide un darba kultūra, kas var iebiedēt vai sajaukt jaunpienācēju. Pārliecinieties, ka veltījāt laiku, lai izskaidrotu, kā lietas darbojas jūsu uzņēmumā.- Centieties parādīt viņu apkārt birojam un iepazīstināt to ar visiem darbiniekiem.
- Noteikti skaidri definējiet jaunpienācēja lomu un noskaidrojiet bijušo darbinieku pienākumus.
- Ja darbs, ko veic jaunais cilvēks, nedaudz atšķiras no jūsu vai arī viņa / viņas prioritātes un pienākumi ir atšķirīgi, pārliecinieties, vai citi darbinieki to zina.
-
Sniedziet savu informāciju. Ja jūs patiešām vēlaties darīt vairāk, norādiet sava kontaktinformāciju jaunajam darbiniekam. Jūs varētu viņam pateikt, ka viņam ir iespēja sazināties ar jums nopietnu problēmu gadījumā vai ja viņam ir jāvadās. Ne visi būs priecīgi to darīt, un tas noteikti būs atkarīgs no jūsu attiecībām ar bijušo priekšnieku.- Problēmu bieži var atrisināt, izmantojot vienkāršu e-pastu.
- Tas, ka jūs ierosināt palīdzēt labi pēc aiziešanas, atstās labu iespaidu un palīdzēs uzlabot jūsu reputāciju.