Saturs
- posmi
- 1. daļa Iepazīstieties ar pāri
- 2. daļa Ceremonijas plānošana
- 3. daļa Organizēt uzņemšanu
- 4. daļa Kāzu dienas vadīšana
Kāzu ceremonijas vadīšana prasa daudz organizācijas un radošuma, lai šī īpašā diena pārim izvērstos nevainojami. Dažiem pāriem būs īpašas idejas par to, kā viņi vēlas, lai viņu kāzas notiktu, citiem nē, un viņi novērtēs, ka jūs viņiem sniedzat ieteikumus. Labs kāzu plānotājs (vai kāzu plānotājs) varēs noklausīties, kā pāri apprecēsies, pieņemt radošus lēmumus par ceremoniju un pieņemšanu, kā arī palīdzēs mīļotājiem padarīt viņu kāzas par neaizmirstamām.
posmi
1. daļa Iepazīstieties ar pāri
-
Nosakiet savu lomu pārī. Daži kāzu plānotāji plāno visas kāzas no sākuma līdz beigām, bet citi ir apmierināti ar ierašanos dienā un nodrošina izrādi. Ļaujiet pārim uzņemties sev vēlamos pienākumus un parūpējieties par pārējo.- Ir svarīgi, lai jūs vadītu pāri un brīvi dalītos viedokļos, taču saprotiet, ka galīgos lēmumus pieņems līgava un līgavainis. Ja jūs domājat, ka nebūtu īpaši praktiski mechoui darīt ziemas kāzās, varat izskaidrot grūtības, kuras tas jums rada, taču jums būs jāpieņem pāra lēmums.
-
Plānojiet biežas tikšanās ar pāri. Ja plānojat kāzas no sākuma līdz beigām, ir svarīgi, lai jūs pēc iespējas vairāk uzzinātu par nākamo līgavu un līgavaini. Jums vajadzēs pavadīt nedaudz laika ar viņiem, lai pārliecinātos, ka jūsu lēmumi un idejas par ceremoniju un uzņemšanu viņiem būs piemēroti.- Vismaz trīs reizes jūs ar viņiem tiksities un sazinātos ar viņiem visa procesa laikā. Jūs pirmo reizi tiksities ar pāriem, lai viņus iepazītu, otro reizi, lai informētu viņus par kāzu norisi un piedāvātu viņiem iespējas, un pēdējo reizi pāris nedēļas pirms pieņemšanas, lai vienotos par dienas gaitu.
- Sāciet ar pirmo neformālo tikšanos, iedzert kafiju vai vakariņas un pēc iespējas vairāk uzzināt par nākamajiem dzīvesbiedriem. Pajautājiet viņiem, kā viņi tikās, ko viņi cer notikt, un citu personisko informāciju. Tas palīdzēs jums pieņemt lēmumus.
-
Sniedziet priekšlikumus. Labam kāzu plānotājam būs jāzina pieņemšanas vietas, baznīcas, ēdināšanas iestādes un citi pakalpojumi, kas nepieciešami kāzu organizēšanai. Ja pāris vaicā, vai jūs zināt labu veģetāriešu ēdināšanas iestādi, jums vajadzētu spēt ātri ieteikt vismaz 5 iespēju sarakstu. Tas būs daļa no jūsu uzdevumiem.- Dažu pētījumu veikšana būs jūsu darba lielākā daļa. Ir ļoti svarīgi, lai jūs kļūtu pazīstams kā kāzu plānotājs un izveidotu kontaktus ēdināšanas iestādēs un citos kāzu pakalpojumos.
- Satiekoties ar dažādiem pakalpojumu sniedzējiem, uzņemiet daudz attēlu un, ja iespējams, lūdziet paraugus, lai pāris varētu pieņemt apzinātu lēmumu. Atstājiet savu vizītkarti katram pakalpojumu sniedzējam.
-
Izveidojiet pirmo programmas projektu. Kad jums ir ideja par to, kā jūs varētu organizēt kāzas, piedāvājiet pārim dažādas iespējas pirms lēmuma pieņemšanas. Ēdieniem, dekorēšanai, pieņemšanas vietām, mūzikai un citiem priekšmetiem piedāvājiet 3 līdz 5 iespējas, no kurām pāris izvēlēsies.- Dažos gadījumos pārim būs spēcīgs viedoklis. Citos gadījumos līgava un līgavainis ļaus jums veikt lielāko daļu darba un pieņemt lēmumus viņu labā. Katra situācija būs unikāla.
- Iesniegt dažādus "iepakojumus" Piemēram, apvienojiet ēdināšanas iestādi, krāsu paleti, ziedu kompozīcijas un mūzikas grupu, kas, jūsuprāt, derēs pārim. Lai atvieglotu procesu, sagatavojiet vairākus iepakojumus un piedāvājiet tos pārim.
-
Organizējiet pārējos pāru pieprasītos pasākumus. Jūsu darbu daļēji noteiks pāris, kura kāzas jūs organizējat. Ja jums jāplāno un jāorganizē mēģinājumu vakars vai vēlās brokastis nākamajā dienā pēc kāzām, pārim par to būs jāinformē. Jums kopā ar viņiem būs jāizlemj, kuri pasākumi tiks organizēti papildus kāzām. Kāzu pierobežā parasti tiek rīkoti šādi notikumi:- vakariņu un ceremonijas mēģinājums;
- kokteilis pirms vai pēc mēģinājuma;
- fotosesija
- vēlās brokastis dienu pēc kāzām;
- ekskursija pa muižu, kurā notiek kāzas.
-
Uzturiet kontaktus ar līgavu un līgavaini. Tuvojoties lielajai dienai, līgavas un līgavaini bieži mēdz nervozēt, un jūs, iespējams, esat satriecoši par viņu aicinājumiem. Arī nākamās līgavas var parakstīt jūs tikai dažas dienas pirms ceremonijas. Katrs pāris būs atšķirīgs. Abos gadījumos vienmēr būs labāk uzturēt kontaktus ar laulātajiem un informēt viņus par sagatavošanās gaitu.- Jūs beidzot sasniegsit punktu, kurā vairs neatgriezīsities, un jūs nevarēsit veikt izmaiņas programmā. Šajā brīdī pārliecinieties, ka pāris labi zina, ka ir par vēlu mainīt savas domas par ēdienu, kas tiks pasniegts, vai par jebkuru citu ceremonijas vai uzņemšanas elementu.
2. daļa Ceremonijas plānošana
-
Meklējiet piemērotas vietas. Kāzu ceremonijas parasti notiek brīvā dabā, bukoliskā vidē vai telpās, līgavas un līgavaiņa izvēlētajā dievkalpojuma vietā. Pāriem dažreiz ir ļoti specifiska ideja par to, kur viņi meklē, vai ļoti vispārīga ideja, un tādā gadījumā jums būs jāspēj viņiem vairāk konsultēt.- Kāzas telpās ir jāpielāgojas pāra reliģijai. Neorganizējiet katoļu kāzas sinagogā! Dažos gadījumos pāris varēja lūgt apprecēties nereliģiozā ēkā, piemēram, vēsturiskā ēkā, ciemata zālē vai skaistā īpašumā.
- Kāzas brīvā dabā var organizēt vietās, kas ir ļoti atšķirīgas viena no otras, gan pludmalē, gan privātā malkā, augļu dārzā, vīna dārzā vai dabas parkā. Palūdziet pārim aprunāties ar jums par savām ideālajām vietām un piedāvājiet viņiem dažas iespējas jūsu reģionā. Ideālā gadījumā ēka atradīsies tajā pašā īpašumā, un jūs varat organizēt uzņemšanu.
-
Noma biroju. Līgavas un līgavaini jau varēja zināt, ko viņi gribētu redzēt ceremonijā vai varbūt nē. Atkarībā no kāzu atrašanās vietas, iespējams, jums būs viegli piekļūt kāzu pilnvarotajai personai, piemēram, ja kāzas notiks baznīcā. Citos gadījumos jums pašam būs jāatrod ierēdnis.- Parasti ierēdni izvēlēsies pāris. Ja līgava un līgavainis ļauj vienatnē pieņemt lēmumus, palūdziet, lai viņi informē jūs par savu reliģisko pārliecību un sazinās ar vietējiem reliģiskajiem vadītājiem vai mēru (Francijā pirms reliģiozām laulībām ir jābūt civilām laulībām). Pēc tam pēc konsultēšanās ar pāri izvēlieties potenciālos ierēdņus.
-
Ieteikt dažādas muzikālās iespējas. Lielākā daļa kāzu ceremoniju ietver mūziku. Dziesmu un izrāžu izvēle būs labs veids, kā ceremonijā ienest emocijas un fantāziju. Topošajiem laulātajiem, kuri nekad vēl nav bijuši precējušies, var būt grūti zināt, kur sākt. Tāpēc ir svarīgi, lai jums būtu dziesmu un izrāžu saraksts, no kurām pāris var izvēlēties.- Iespējams, ka tā ir stīgu kvarteti un solo instrumentālisti dzīvot visbiežāk kāzās un daudzi mākslinieki ir pieraduši uzstāties kāzu ceremonijās. Ja budžets ir stingrāks, mūzikas ieraksts var paveikt šo darbu.
- Parasti dievkalpojuma laikā gājiena laikā tiks atskaņota prelūdijas mūzika. Vēl viens skaņdarbs tiks atskaņots līgavas ierašanās laikā, ļoti bieži Kāzu pastaigas Vāgnera. Kāzās bieži tiek atskaņotas arī šo dziesmu instrumentālās versijas:
- Kaut kur virs varavīksnes, no Arlen & Harburg;
- Šebas karalienes ierašanāsno Handeles;
- Kāzu pastaiga, no Mendelssohn;
- Canon in D, no Pachelbel.
-
Piedāvājiet floristus un ziedu kompozīcijas. Lielākajai daļai kāzu ziedu kompozīcijas, kas izgatavotas no sezonas ziediem, sagatavo florists. Tādēļ jums būs ieteicams iepazīties ar reģiona floristiem un uzzināt par viņu kāzu piedāvājumiem un cenām. Jūs pārim varēsit piedāvāt dažādas iespējas.- Pārrunājiet ar pāri krāsu paletes, kuras var apsvērt ceremonijā. Pēc tam topošie laulātie var izlemt, kuras krāsas viņi vēlas redzēt, izmantojot pušķos.
-
Iesniedziet dažādus fotogrāfus Kāzu fotogrāfus nav grūti atrast. Tomēr jums būs jājautā par dažādajām iespējām un jāspēj pāriem norādīt dažādu profesionāļu pakalpojumu likmes. Svarīgi kritēriji būs fotogrāfa prasmes, slava un profesionalitāte.- Lai uzzinātu, kurš fotogrāfs sagādās jums vislielāko gandarījumu, sarunājieties ar studijas pārstāvjiem pa tālruni. Tad iesakiet līgavai un līgavainim profesionāļus, kuri atstāja vislabāko iespaidu.
-
Apmeklējiet kāzu norises vietu pirms lielās dienas. Ir svarīgi, lai kāzu plānotājs zinātu vietu (vai vietas), kur notiks kāzu diena. Jums būs jāpārliecinās, ka sabiedriskās ēdināšanas iestādes zina, kur un kad iet, cikos vieta tiks atvērta un cik vakariņām viņiem būs jāsagatavojas. -
Organizējiet atkārtojumu. Mēģinājuma laikā procesija ātri atsāks ceremonijas gaitu, īpaši koncentrējoties uz gājienu. Šis atkārtojums bieži vien ļauj pāriem mierīgāk sevi parādīt kāzās. Tā būs arī iespēja jums noteikt katra soļa laiku un nodrošināt, lai ceremonija noritētu raiti. Jums būs jāorganizē detaļas kopā ar ierēdni, jāsaskaņo mūzika un citi ceremonijas aspekti.- Atkārtojiet laiku, kad nosūtīsit procesijas dalībniekus pa joslu un pārliecinieties, ka visi zina, kur stāvēt.
- Piešķiriet katram cilvēkam savu mobilā telefona numuru, lai ceremonijas dienā ikviens varētu jums pievienoties, ja rodas pēdējā brīža problēma. Esi pieejams.
3. daļa Organizēt uzņemšanu
-
Apmeklējiet dažādas vietas, lai ieteiktu pārim. Kāzu pieņemšana parasti notiek vietā, kas atrodas blakus ceremonijas svinībām, dažreiz tajā pašā ēkā. Tomēr pieņemšana dažreiz tiek organizēta rezidencē vai citā lielākā telpā, atkarībā no viesu skaita. Parasti uzņemšana notiek telpās, lielā telpā, un tajā ietilpst vakariņas un dejas. Jums būs jāatrod vieta, kas var uzņemt pasākumu kopumā. Skatiet šādas jūsu pilsētā vai reģionā pieejamās iespējas:- reģistratūras telpas;
- ciema zāles;
- baznīcu zāles;
- īrēt vēsturiskos īpašumus;
- vīna dārzi.
-
Ieteikt dažādus ēdināšanas pakalpojumus un dažādus ēdienus. Lielāko daļu pieņemšanu veido maltīte, neformālas sarunas, deserts un dejas. Kad viesi sāks dejot, jūsu darbs būs gandrīz pabeigts. Vakariņas ir pēdējais nozīmīgais solis, kas jums būs jāpārliecinās par vienmērīgu gaitu. Pārrunājiet ar līgavaini maltīti, par kuru viņi sapņo kāzās, un piedāvājiet viņiem dažādus veidus, kā pasniegt vai iepazīstināt ar ēdienu.- Jautājiet par ēdināšanas uzņēmumiem reģionā un piedāvājiet pārim dažādas ēdienreizes par dažādām cenām. Piedāvājiet izdevīgas un pieejamākas iespējas. Daži pāri būs apmierināti ar vienkāršu vistas ēdienu, bet citi meklēs sarežģītāku ēdienu.
- Daudzās kāzu viesībās ēdiens ir bufetes stils, un viesi var sevi pasniegt. Daži pāri dod priekšroku formālākām vakariņām ar serveriem. Pēc tam reģistratūrā jums tiks lūgts vairāk sagatavoties.
- Jums būs arī jāzina par vietējiem konditorejas izstrādājumiem un jāredz, kuri no tiem var pagatavot kāzu kūku. Kopā ar pāri izlemiet par kūkas lielumu, tās garšām un dizainu.
-
Ja nepieciešams, rezervējiet telts, galdus un krēslus. Ja reģistratūra atrodas ārpusē, varat ieteikt uzstādīt lielos burtus. Šīs teltis var uzstādīt 24 stundas iepriekš īpašumā, kurā tiek organizēta kāzu uzņemšana. Jums būs jāgaida pietiekami daudz telšu un vietu viesiem. -
Ieteikt dažādas mūzikas izvēles. Kāzu pieņemšanā grupa vai dīdžejs parasti ir atbildīgs par viesu dejošanu. Ne visiem pāriem būs skaidra ideja par to, ko viņi vēlas šajā ballītes aspektā, un jums būs jāzina par kāzu dīdžejiem jūsu reģionā. Piedāvājiet pāriem dīdžejiem labas garšas repertuāru un izklaidēs viesus dažādos vecumos. -
Veiciet nepieciešamos pasākumus. Kad esat ieguvis zaļo gaismu no pāra, sāciet rezervēt dažādas priekšrocības. Zvaniet ēdināšanas uzņēmumam, floristam un citiem pakalpojumu sniedzējiem un pārliecinieties, ka kāzu dienā viss ir kārtībā.- Katrām organizētajām kāzām piezīmes glabājiet citā stiprinājumā, lai sukas nesajauktos. Jūs nevēlētos, lai kāzu florists piegādātu ziedus citai kāzu norises vietai!
4. daļa Kāzu dienas vadīšana
-
Iepazīstieties ar līgavu un līgavaini dažas nedēļas pirms kāzām. Jums būs jāzina, cik viesu būs līgavas pusē, kā arī līgavaiņa pusē. Izveidojiet uzaicināto sarakstu vai lūdziet to izveidot. Pārrunājiet galda plānu ar nākamajiem dzīvesbiedriem un, ja nepieciešams, ierosiniet dažādas iespējas, kā uzstādīt papildu viesus.- Ja pats neorganizējat kāzas, bet vadīsit dienu, jums būs pēc iespējas vairāk jāzina par plānoto, kā arī līgavas un līgavaiņa vēlmes viņu lielajai dienai.
-
Izveido kāzu dienu. Kad programma ir izveidota, pārrunājiet dienas gaitu ar līgavu un līgavaini. Ja nepieciešams, mēģinājuma dienā veiciet nepieciešamās korekcijas. Kad notiks gājiens? Kurā laikā sāksies laulība? Cik ilgi tas ilgs aptuveni? Kāzu dienā jums būs jāpārvalda šie dažādie punkti.- Iestatiet laiku, kad ieradīsies kāzu gājiens, un iestatiet fotosesijas grafiku.
- Lai padarītu lietas pēc iespējas bez stresa, izvairieties no tā, ka ēdinātājs, florists, fotogrāfs un viesi ierodas vienlaicīgi. Atstājiet vietu pakalpojumu sniedzēju ierašanās vietai, tāpēc jums ir laiks organizēties kopā ar katru no viņiem.
-
Izplatiet programmas viesiem. Jums būs jāpārliecinās, vai visi viesi (ne tikai līgava un līgavainis) zina, kur viņiem vajadzētu atrasties un kad viņiem tur vajadzētu būt. Jūs būsit operāciju vadītājs, un viesi un pakalpojumu sniedzēji vērsīsies pie jums, ja viņiem rodas jautājumi. Esiet proaktīvs mēģinājumu un kāzu dienā. -
Esi pirmais un pēdējais uz skatuves. Jūsu pienākums ir pilnībā uzraudzīt kāzu dienu, pakalpojumu sniedzēju un grupas ierašanos, galdu un krēslu uzstādīšanu, pušķus un kāzu gājienu.- Deleģējiet uzdevumus pēc nepieciešamības. Jūs pats visu nevarēsit izdarīt, un, iespējams, būs nepieciešama palīdzība visu koordinēšanā.
- Viens no kritiskajiem kāzu organizēšanas punktiem, kuru mēdz aizmirst, ir autostāvvietas organizēšana. Ja kāzas notiek divās dažādās vietās, jums būs jāpārliecinās, vai abās pusēs ir pietiekami daudz stāvvietu un ka visi zina, kur novietot automašīnu vai nē.
-
Organizējiet ēdināšanas pakalpojumu. Jums būs jāsazinās ar ēdināšanas iestādi un citiem pakalpojumu sniedzējiem apmēram nedēļu pirms kāzām un jāpalīdz viņiem, ja kāzu dienā viņiem tas ir nepieciešams. Esi pieejams, lai apstrādātu komandas problēmas, kad tās rodas. -
Liec lietām notikt. Kāzu pieņemšanas laikā notiks dažādi pasākumi, un dažreiz ir grūti visu turēt kopā vienā vakarā. Jums būs jābūt pieklājīgam, bet stingram, mudinot viesus turpināt sekot programmai, lai jūs varētu droši atbrīvot noteiktā laikā.- Centieties sev atvēlēt 30 minūtes laika, tāpēc jums nav visādi jākliedz. Tā būs ballīte, un cilvēki vēlēsies tērzēt un izklaidēties ar pāri.
- Ja vakara skatuve neatbilst noteiktajam termiņam, pārim ir jāizlemj, vai viņi vēlas to saglabāt vai atcelt.