Kā ievietot nolaižamo sarakstu Excel 2007 darblapā

Posted on
Autors: Laura McKinney
Radīšanas Datums: 8 Aprīlis 2021
Atjaunināšanas Datums: 16 Maijs 2024
Anonim
Creating a Drop Down Menu (Data Validation Selection List) Excel 2007
Video: Creating a Drop Down Menu (Data Validation Selection List) Excel 2007

Saturs

ir wiki, kas nozīmē, ka daudzus rakstus raksta vairāki autori. Lai izveidotu šo rakstu, brīvprātīgie autori piedalījās rediģēšanā un uzlabošanā.

Piemēram, Excel veidlapā ir interesanti ievietot nolaižamos sarakstus, lai atvieglotu vai ierāmētu atbildes, kuras sagaida no dažādiem lietotājiem. Ņemiet vērā, ka, izveidojot nolaižamo sarakstu, parādās bultiņa, kas vērsta uz leju pa labi no šūnas. Noklikšķinot uz šīs bultiņas, jūs izdarīsit dažādas pieejamās izvēles, un jums būs tikai jāizvēlas. Tas ir ļoti ātri realizējams, un tas ir laika ietaupījums cilvēkiem, kuri to izmanto.


posmi



  1. Atveriet Excel lapu. Atveriet Microsoft Excel un izveidojiet jaunu dokumentu vai dodieties uz izklājlapu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo izvēlni.


  2. Ievadiet topošā saraksta datus. Tajā pašā kolonnā vai rindā katrā šūnā ierakstiet elementus, kas jāievēro, neatstājot tukšu šūnu. Ņemiet vērā, ka vienumu secība turpmākajā nolaižamajā sarakstā būs tāda pati kā secība, kādā reģistrējat šūnas datos.
    • Tīrā izklājlapā varat izveidot datu sarakstu no sava nolaižamā saraksta. Atveriet vēlamās izklājlapas cilni. Ievadiet savus datus dažādās šūnās. Pēc tam atlasiet visas šūnas, kurās ir jūsu dati. Ar peles labo taustiņu noklikšķiniet un izvēlnē “Conuel” noklikšķiniet uz Definējiet vārdu. Atvērtajā dialoglodziņā baltajā telpā, kas paredzēta šim mērķim, ierakstiet sava saraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz labi. Tādējādi jūs varēsit aizsargāt vai pat paslēpt cilni, lai novērstu jebkādas trešās personas veiktas izmaiņas.



  3. Izvēlieties nolaižamā saraksta atrašanās vietu nākotnē. Atlasītajā cilnē noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlāk redzēsit nolaižamo sarakstu.


  4. Iet uz longlet dati. Excel 2007 darblapas lentē atlasiet Longlet dati.


  5. Atveriet dialoglodziņu Datu validācija. Ieplūde dati sadaļā Datu rīki, nospiediet ikonu Datu validācija lai atvērtu tāda paša nosaukuma dialoglodziņu.


  6. Iet uz longlet iespējas. Dialoglodziņā atlasiet cilni iespējas, pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes atļauja un nospiediet saraksts.



  7. Atlasiet datus. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas lodziņa beigās, lai iestatītu avotsun atlasiet datus no jūsu nolaižamā saraksta.
    • Jūs varat vienkārši reģistrēties zonā avots saraksta nosaukums, kam seko vienādības zīme, ja esat nosaucis savu datu sarakstu.


  8. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties kritērijus. Aktivizējiet vai neaktivizējiet lodziņu Ignorēt, ja tukšs atkarībā no tā, vai jūs piekrītat, ka šūna var būt tukša vai nē. Atzīmējiet rūtiņu Nolaižamais saraksts šūnā.


  9. Iet uz longlet ievadi. Dialoglodziņā Datu validācija uz longlet ievadi, atzīmējiet rūtiņu Kad šūna ir atlasīta, pēc tam ievadiet virsraksts vēlamais un ievadi. Tie parādīsies, izmantojot nolaižamo sarakstu.


  10. Noklikšķiniet uz cilnes Brīdinājums par kļūdu. Dialoglodziņā Datu validācija, šī cilne ļaus parādīt kļūdu pēc stils atlasīts. Lai sāktu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad tiek ievadīti nederīgi dati. Tad, ja vēlaties, lai būtu iespējams ievadīt nederīgus datus, bet tas ir dbrīdinājums vai dinformācija parādās, atlasiet vienu no tiem no saraksta stils. Tomēr, ja vēlaties bloķēt ierakstu un šādā veidā parādīt vienu, izvēlieties apstāšanās nolaižamajā sarakstā stils.


  11. Pabeidziet nolaižamā saraksta izveidi. Tagad, kad esat definējis nolaižamā saraksta lietošanas noteikumus, noklikšķiniet uz labi validēt un izveidot nolaižamo sarakstu.