Saturs
Šajā rakstā: Atveriet failu, lai iegultuI Iekļaut failusReferences
Viena vai vairāku Excel failu iekļaušana PowerPoint prezentācijā ļauj viegli un skaidri auditorijai iesniegt sarežģītus datus. Šī PowerPoint piedāvātā funkcija var būt ļoti noderīga prezentācijās kolēģiem vai klasesbiedriem. Izmantojot šo funkciju, varat arī izveidot tabulas un diagrammas pakalpojumā PowerPoint un rediģēt ar tām saistītos datus, neietekmējot prezentāciju.
posmi
1. metode Atveriet failu iegulšanai
-
Atveriet Excel failu, kuru vēlaties iegult savā PowerPoint prezentācijā. Izvēlnē “Sākt” noklikšķiniet uz “Microsoft Excel”. Kad Excel ir atvērts, jums ir izvēle starp jau esoša faila atvēršanu vai jauna izveidi.- Ja nolemjat izveidot jaunu Excel failu prezentācijai, tas ir jāsaglabā, pirms varat turpināt iegulšanu PowerPoint failā.
-
Atveriet PowerPoint prezentāciju, kurā vēlaties ievietot Excel failu. Sāciet, atverot Microsoft PowerPoint, izvēlnē "Sākt" noklikšķinot uz ar to saistītās saīsnes. Kad PowerPoint ir atvērts, jums ir jāizvēlas starp jau esoša faila atvēršanu vai jauna faila izveidi (izvēlnes joslas augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz izvēlnes “Fails”).
2. metode Iegult failus
-
Izlemiet, kur vēlaties iegult Excel failu. Izvēlieties PowerPoint prezentācijas e apgabalu, kurā vēlaties iekļaut datus no sava Excel faila. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot", kas atrodas gandrīz pa kreisi no izvēlnes joslas. Pēc tam zem izvēlnes joslas parādīsies rīkjosla “Ievietot”. -
Noklikšķiniet uz pogas "Objekts". Tiek atvērts mazs dialoglodziņš ar nosaukumu "Ievietot objektu". -
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “No faila”. Šī opcija ļauj prezentācijā iekļaut datorā esošu failu. Mūsu gadījumā iekļaujamais fails ir mūsu Excel fails. -
Atlasiet iegulto failu. Joprojām dialoglodziņā "Ievietot objektu" noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un pēc tam izmantojiet Windows pārlūku, lai atrastu iegulto Excel failu. Pēc atrašanas atlasiet to un noklikšķiniet uz "Labi". -
Atzīmējiet rūtiņu “Saite”. Atpakaļ dialoglodziņā Ievietot objektu noteikti atzīmējiet rūtiņu Saite blakus pogai Pārlūkot. Kad šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, visas jūsu Excel failā veiktās izmaiņas automātiski tiks atspoguļotas jūsu PowerPoint prezentācijā.- Noklikšķiniet uz "Labi", lai pabeigtu faila ievietošanu.
- Jūsu Excel faila datiem tagad vajadzētu parādīties prezentācijas slaidā. Tagad šos datus varat pārvietot slaidā, kur vien vēlaties, kā arī mainīt datu displeja augstumu vai platumu. Lai veiktu šīs izmaiņas, noklikšķiniet un slīdē velciet vienā no iegulto datu stūriem.
-
Pārbaudiet, vai saite darbojas labi. Atgriezieties Microsoft Excel un mainiet dažus datus savā Excel failā. Kad daži dati ir mainījušies, dodieties atpakaļ uz savu prezentāciju. Objekta "Excel" datiem būtu jābūt mainītiem, lai tie automātiski atbilstu jūsu Excel faila jaunajai versijai.