Kā apvienot datus no divām Excel izklājlapām

Posted on
Autors: Judy Howell
Radīšanas Datums: 3 Jūlijs 2021
Atjaunināšanas Datums: 9 Maijs 2024
Anonim
Kā apstrādāt statistikas datus Excel?
Video: Kā apstrādāt statistikas datus Excel?

Saturs

Šis raksts tika rakstīts sadarbībā ar mūsu redaktoriem un kvalificētiem pētniekiem, lai garantētu satura precizitāti un pilnīgumu.

satura vadības komanda rūpīgi pārbauda redakcijas komandas darbu, lai pārliecinātos, vai katrs vienums atbilst mūsu augstajiem kvalitātes standartiem.

Jūs sekojat līdzīgiem datiem, bet no dažādiem avotiem programmā Excel. Piemēram, vairāku apavu modeļu tirdzniecība vairākos veikalos. Funkcijas izmantošana konsolidēt zem Excel jūs varēsit uzrādīt pārdošanas apjomu pa modeļiem uz vienas lapas, apvienojot datus no citām lapām.


posmi



  1. Atveriet Excel darbgrāmatu. Veiciet dubultklikšķi uz Excel ikonas, lai parādītu Excel darbgrāmatu. Veicot vingrinājumu, ņem darba burtnīcu, kurā ir vismaz 2 darba lapas, kuras tu apvienosi.


  2. Nospiediet +. Noklikšķiniet uz pogas + darbgrāmatas apakšā pēc izklājlapu cilnēm. Tādējādi tiks izveidota tukša izklājlapa.


  3. Izvēlieties šūnu. Darblapā noklikšķiniet uz šūnas A1 lai to izvēlētos.



  4. Nospiediet cilni dati. Lapas augšpusē esošajā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz cilnes dati kas atrodas starp cilnēm formulas un revīzija.


  5. atlasīt konsolidēt. Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz konsolidēt kam jābūt rubrikā Datu rīki lai atvērtu vienotu logu. Ja jūs to nevarat atrast, jums tas būs jāatrod, ar peles labo pogu noklikšķinot uz izvēlnes joslas un pēc tam noklikšķinot uz
    Pielāgojiet izvēlnes joslu vai lenti lai parādītu logu, kurā ir visas pieejamās funkcijas.


  6. Nospiediet summa. Tikko atvērtajā logā izvēlieties summa pirmā nosauktā lauka nolaižamajā sarakstā funkcija.



  7. Aktivizējiet lauku atsauce. Kabeļa logā nospiediet mazo bultiņu, kas norāda uz augšu un atrodas atsauce. Logs tiek samazināts līdz vienam laukam, kas tiek nosaukts Apvienot - atsauce.
    • Ņemiet vērā, ka atkarībā no jūsu Excel versijas taisnstūrī var būt melna vai pelēka bultiņa vai maza sarkana bultiņa.


  8. Atlasiet datu diapazonu. Darbgrāmatā noklikšķiniet uz cilnes pirmajā lapā, kurā vēlaties apvienot datus, un pēc tam atlasiet datu diapazonu. Var gadīties, ka datus tagad ieskauj punktēta līniju vai punktu svītra.


  9. Atkal parādiet sākotnējo logu. Kad jūsu dati ir atlasīti, vēlreiz nospiediet bultiņu lauka beigās
    Apvienot - atsauce lai parādītos sākuma logs.


  10. Nospiediet pogu pievienot. Logā noklikšķiniet uz pogas pievienot. Tas atrodas loga labajā pusē. Jūsu dati tagad ir gatavi apvienot ar citiem datiem.


  11. Atkārtojiet darbību. Lauka beigās noklikšķiniet uz bultiņas atsauce samazināt logu konsolidēt tikai laukam, kas nosaukts
    Apvienot - atsauce.


  12. Dodieties uz otro lapu. Noklikšķiniet uz otrās darblapas cilnes. Pēc tam atlasiet visus datus, kurus vēlaties apvienot.


  13. Nospiediet bultiņu. Lauka beigās Apvienot - atsaucenoklikšķiniet uz bultiņas.


  14. Nospiediet pogu pievienot. Nospiediet pievienot. Laukā
    Visas atsaucesjūs varat redzēt divus atlases diapazonus.
    • Lai pievienotu vairāk datu kopu, vienkārši izpildiet tās pašas darbības, ko veicāt abām darblapām.


  15. Atzīmējiet rūtiņu. Logā konsolidēt, noklikšķiniet uz viena no lodziņiem, kas attiecīgi nosaukti Augšējā līnija un Kreisā kolonna pozīcijas Etiķetes iekšā kreisajā apakšējā stūrī. Tas ļauj jums apsvērt etiķetes atbilstoši jūsu datu organizācijai. Ņemiet vērā: ja augšpusē un pa kreisi no apvienojamajiem datiem ir etiķetes, jums būs jāatzīmē abas izvēles rūtiņas.


  16. Pabeidziet apvienošanas darbību. Nospiediet OK, lai apstiprinātu darbību. Tagad pirmajā lapā varat redzēt savus datus no divām dažādām lapām, kas ir apvienojuši savus datus. Ņemiet vērā, ka jums jāredz datu summa, jo sākumā izvēlējāties funkciju summa.