Saturs
Šajā rakstā: Izvairīšanās no laikietilpīgām ieradumiemIzmantojot atkārtotas pārbaudes17 atsauces
Vai jūs bieži pavadāt vairākas minūtes, skatoties pa logu, kamēr jums ir daudz ko darīt? Vai jūs meklējat nevajadzīgu informāciju vai tiešsaistes spēles internetā, kad zināt, ka jums ir jāveic svarīgāki un steidzamāki uzdevumi? Ir pienācis laiks atzīt, ka jums ir tendence visu atlikt. Galvenais, lai efektīvāk pārvaldītu savu laiku, ir novērst uzmanības novēršanas avotus, koncentrēties uz vissvarīgākajiem izpildāmajiem uzdevumiem un atrast ticamāku veidu, kā novērtēt produktivitāti.
posmi
1. metode Izvairieties no laika tērēšanas ieradumiem
-
Sargieties no interneta. Tā kā internets ir pa rokai, nav brīnums, ka mums pastāvīgi jācīnās ar nepieciešamību apmeklēt mūsu iecienītās vietnes. Kad jūs zināt, ka jāpārtrauc tērēt laiku lielāka apjoma uzdevumam, izvairīties no interneta ir vienkāršs veids, kā visu neatlikt.- Jūs varat instalēt rīku, kas bloķē dažādas pārlūkprogrammas, ja ar jūsu gribu nepietiek, lai jūs atturētu no interneta, vai vēl ļaunāk, ja jūsu darbs tomēr lūdz jūs to izmantot. Vienkārši ievietojiet šo lietotni vietā, kad jums ir jākoncentrējas, un ļaujiet programmai pārvaldīt jūsu gribu jūsu labā.
-
Neuztraucieties smieties. Microsoft darbinieku aptauja parādīja, ka viņi atbildēja uz jautājumiem vidēji desmit minūtes un pēc tam vajadzēja vēl ceturtdaļu stundas, lai koncentrētos uz konkrēto uzdevumu. Iestatiet automātisko reaģēšanas sistēmu saviem traucējumiem un neļaujiet viņiem tos pārbaudīt pirms darba pabeigšanas, ja jums patiešām jākoncentrējas uz noteiktu uzdevumu.- Šie paši pamatprincipi attiecas arī uz kauliem, momentuzņēmumiem, trauksmes paziņojumiem, mobilā tālruņa brīdinājumiem un daudz ko citu. Šīs uzmanības novēršana ļauj mums atlikt kādu uzdevumu, jo tie bieži šķiet produktīvāki nekā citas laikietilpīgas lietas, taču reti to dara. Kad vien iespējams, pilnībā izslēdziet tālruni, ja satraukums par šāda veida savienojumu tikai novērš jūs vēl vairāk.
-
Veiciet visu savu darbu vienā ierīcē. Pāreja no klēpjdatora uz izklājlapu, tālruni, lai pārbaudītu vienu, un planšetdators, lai izveidotu konferenci, ir labākais veids, kā nokļūt katastrofā. Kad jūs pārejat no vienas ierīces uz otru, jūs, iespējams, ļausities uzmanības novēršanai un jums būs jāpārorientējas. Mēģiniet savākt visu nepieciešamo uz viena aprīkojuma cik bieži vien iespējams sagatavošanās laikā un pirms darba sākšanas, lai vienlaikus varētu strādāt ar vienu ierīci. -
Uzstādiet darba plānu. Lielākā daļa cilvēku ienīst ideju par to, lai darba kārtība vienmēr būtu labi nodrošināta, taču jums nav obligāti jādara viss vienlaikus. Gatavojoties uzdevuma pabeigšanai, veltiet piecas minūtes saraksta izveidošanai, prioritāro uzdevumu izcelšanai vai dodiet sev laiku katrai aktivitātei. Jums arī būs lielāka iespēja pieturēties pie attiecīgā uzdevuma, dodot jums vadāmu laiku laika, lai ar to tiktu galā.- Varat arī iestatīt precīzus laika segmentus konkrētiem uzdevumiem, ļaujot tos samazināt līdz pārvaldāmiem gabaliem, kas arī darba dienas sākumu padarīs pievilcīgāku. Šī prakse var darboties jebkurai uzliktai darbībai - mājas darbiem, biroja darbiem vai remonta darbiem mājās.
-
Palēniniet tempu. Sava laika pārvaldīšana var šķist šausmīgi neproduktīva, taču, ja gribat iet pārāk ātri vai vienlaikus veikt vairākus mazus uzdevumus, tas var tērēt laiku. Pētījumi rāda, ka tikai 2% dalībnieku patiešām labi prot darīt lietas ļoti efektīvi vienlaikus ietaupot laiku.- Dodoties lēnāk, jums tiek dota arī iespēja pārliecināties, ka katrs uzdevums ir ticis izpildīts pilnībā un skaidri, kas samazina iespēju atgriezties vai labot kļūdas, kas, iespējams, prasa ilgāku laiku.
-
Pieturieties pie pašreizējā uzdevuma. Nav nejaušība, ka daudziem koledžas studentiem nedēļa pirms gada beigām eksāmeniem ir spīdīgs interjers. Mēs bieži atlikt lietas, risinot svarīgākas (un tāpēc saistošākas) lietas, tā vietā, lai koncentrētos uz to, kas mums absolūti ir jāpabeidz. Laika taupīšana mazāk svarīgām aktivitātēm ir veids, kā atkāpties no pamatprasībām, un tā ir laika tērēšana, kad jums ir jāievēro termiņi. Atzīstiet faktu, kad pašreizējais uzdevums nav tas, kuram vajadzētu būt jūsu prioritātei. -
Dodiet sev pārtraukumu. Darbs bez pārtraukuma ir pārliecināts veids, kā pārpūlēties un pievilt sevi. Paturiet prātā laika ierobežojumu, kurā jums jāpārtrauc, lai nepārslogotu darbu un nesamazinātu darba kvalitāti. Šī pietura var notikt dienas beigās, kad esat ieplānojuši vakariņas ārpus telpām vai darāt kaut ko pavisam citu.- Jums vajadzētu būt pārtraukumiem, pat ja jums ir ārkārtas palīdzība nākamās dienas ārstēšanai, lai dotu jums pietiekami daudz laika atgūties pirms atgriešanās.
2. metode Atkārtota testa izmantošana
-
Izveidojiet veidlapu sava dienas laika pārvaldīšanai. Tagad, kad esat veicis virkni darbību, kas veiktas no pirmās raksta daļas, lai palīdzētu jums koncentrēties, atkārtojuma pārbaude ir lielisks veids, kā noskaidrot, vai jūs to efektīvi izmantojat. Sāciet ar izklājlapas izveidi vai vienkārši uzlieciet veidlapu uz papīra lapas vai baltas tāfeles. Padariet kolonnu diennakts stundām, pēc tam izveidojiet to vienu lielāku, atstājot telpa labajā pusē katrai stundai. -
Katras stundas sākumā pārtrauciet to, ko darāt. Šis tests prasa katras stundas sākumā veltīt minūti vai divas, lai novērtētu, kā jūs izmantojat iepriekšējo stundu. Iestatiet taimeri, lai pārliecinātos, ka apstāties laikā, lai aizpildītu veidlapu. -
Skatiet, kā pavadījāt laiku. Novērtēšanas periodā jums jāapsver, ko esat pabeidzis iepriekšējā stundā. Tas var būt jebkas, sākot no fiziskām aktivitātēm un beidzot ar kontroli vai laiku televizora priekšā. Esiet godīgs pret sevi neatkarīgi no tā, kā jūs to pavadījāt. -
Pajautājiet sev, vai jūs atkārtosit šo laiku. Šis ir solis, kas testam deva savu vārdu. Pajautājiet sev, vai jūs atsāksit to pašu darbību, kad būsit pagājis pēc šī laika. Šis jautājums būtībā liek jums pajautāt sev, vai esat pavadījis šo stundu produktīvi. Mazāk ticams, ka atkārtosi šīs stundas uzdevumu, ja atbilde būs “nē”. -
Apkopojiet stundas saturu. Arī labajā kolonnā atzīmējiet savu vērtējumu. Efektīvs motivācijas līdzeklis ir arī dienas uzskaite, lai redzētu, cik stundas ir atkārtotas un cik - nav atkārtotas. Dažos vārdos apkopojiet, ko izdarījāt labajā kolonnā un cik bieži jūs atkārtojāt šo uzdevumu. -
Atzīstiet savas dienas mirkļus, kurus varētu apgūt. Viens no šī atkārtojuma testa trūkumiem ir tas, ka jūs varat viegli izmantot ieradumu spriest par katras savas stundas iespējamību. Klase, kurā skolotājam nav jaunu elementu, sterila darba tikšanās vai citi jūsu dienas elementi, var šķist nomākta laika izšķiešana sevī un sevī. Centieties atcerēties, ka jūs nevarat pilnībā apgūt katru savas dienas stundu un ka noteiktas saistības, piemēram, klātbūtne šajā neauglīgajā sanāksmē, joprojām var uzskatīt par nepieciešamiem jūsu dienas elementiem.