Kā vadīt efektīvas sanāksmes

Saturs

• posmi

ir wiki, kas nozīmē, ka daudzus rakstus raksta vairāki autori. Lai izveidotu šo rakstu, tā izdošanā un uzlabošanā laika gaitā piedalījās 11 cilvēki, daži anonīmi.

Efektīvas biznesa sanāksmes vadīšana var palīdzēt jūsu uzņēmumam sasniegt rezultātus un sasniegt svarīgus mērķus. Lai pārliecinātos par efektīvu sapulci, šeit ir daži padomi, kā vadīt efektīvas sanāksmes.

posmi

1. 
   

   
   Nosakiet galvenos sanāksmes punktus ar darba kārtību.
   • Viena svarīga biznesa tikšanās sastāvdaļa ir sapulču plānošana. Pārliecinieties, vai galvenie punkti ir rakstiski, ar roku vai datoru. Varat arī dalībniekiem nodot dienas kārtības kopiju, lai viņi zinātu, ko sagaidīt, un varētu sagatavoties sanāksmei.

     
     

     
     
   • Savā darba kārtībā jums vajadzētu norādīt savu sapulces mērķi. Tam vajadzētu būt galvenajam iznākumam, uz kuru jūs tiecaties, piemēram, radot jaunu ideju vai apspriežot galveno problēmu. Centieties ierobežot darba kārtībā iekļauto jautājumu daudzumu. Tikšanās laikā jums vajadzētu pievērsties vissvarīgākajiem jautājumiem.

2. 
   

   
   
   
   Veicot sanāksmi, ievērojiet darba kārtību.
   • Noteikti ievērojiet tikšanās grafiku. Ja sapulce sāk attālināties no tēmas, pārorientējiet sanāksmi uz apspriežamo tēmu.

3. 
   

   
   Nekavējoties sāciet sapulci.
   • Kad ir pienācis sapulces laiks, sāciet sapulci. Tas palīdzēs jums noteikt šefpavāra lomu un izmantot laiku, kas jums paredzēts.

4. 
   

   
   Iestatiet sapulces laika ierobežojumu.
   • Sanāksmēm nevajadzētu ilgt pārāk ilgi: labs vidējais ilgums ir ne vairāk kā 30 minūtes. Ja sapulce būs īsa, tiks nodrošināts, ka esat efektīvāks un saprātīgi izmantojat laiku, un dalībnieki būs koncentrētāki, ja viņi zina, ka sapulce ir īsa. Kad jūsu laiks ir beidzies, pabeidziet sanāksmi. Nākamajā sanāksmē jūs joprojām varēsit apspriest citus jautājumus.

5. 
   

   
   
   
   Iedrošiniet dalībniekus izteikt komentārus un ierosinājumus.
   • Uzdodiet jautājumus un ļaujiet sanāksmes dalībniekiem brīvprātīgi atbildēt. Nepiespiediet dalību, bet laipni mudiniet viņus dot ieguldījumu. Ja kāds izsaka komentāru, vadiet citus, sakot kaut ko līdzīgu: “Labi. Vai kādam vēl ir ko piebilst? Vai arī "dzirdēsim vēl vienu ieteikumu".
   • Nezvaniet tiem, kuri reti runā, jo tas viņiem var radīt nepatiku. Mudiniet viņus netieši, sakot: “Es novērtēju šeit ikviena viedokli. Vai kādam ir ko piebilst? Apskatiet personu, ar kuru vēlaties sarunāties. Viņš var justies mudināts dalīties savās domās, un, ja viņš tāds nav, tad viņu nav apgrūtinājis aicinājums.

6. 
   

   
   Apkopojiet galvenos punktus sanāksmes noslēgumā.
   • Ātri pārskatiet apspriesto, lai dalībnieki to ņemtu vērā. Pirms noslēgšanas izdaliet uzdevumus vai dodiet norādījumus un pabeidziet laiku. Neaizmirstiet pateikties visiem par viņu klātbūtni un piedalīšanos.