Saturs
- posmi
- 1. daļa Zinot, kad izmantot atsauci
- 2. daļa Uzrakstiet pavadvēstuli
- 3. daļa Pabeidziet pavadvēstuli
Mūsdienās darba tirgus ir ļoti konkurētspējīgs. Lai tiktu izvēlēta pavadvēstule, jums jādara viss iespējamais, lai palielinātu izredzes iziet no intervijas.Kad labi zināms darbinieks, piegādātājs vai uzņēmuma klients iesaka pieteikties uz amatu, tas varētu būt liels ieguvums, ko jūs iegūsit, iekļaujot šo informāciju pavadvēstulē. Ja šī ir svarīga persona, iekļaujot to pavadvēstulē, tas ievērojami palielinās jūsu izredzes uz interviju ar nomas vadītāju. Triks ir laba atsauce un pārliecība, ka jūs patiešām varat gūt labumu no savām attiecībām.
posmi
1. daļa Zinot, kad izmantot atsauci
- Nosakiet atsauces vērtību. Nodošana ir viena no efektīvākajām darbā pieņemšanas praksēm, ko izmanto darba devēji. Norādēm ir liela nozīme cilvēku pieņemšanā darbā šodien. Tas notiek tāpēc, ka darba devēji jūtas pārliecinātāki, pieņemot darbā kādu, kuram ir labas attiecības ar kādu no viņu pašreizējiem darbiniekiem. Precīza atsauce var būt liela priekšrocība, piesakoties darbā.
-
Apgūstiet savu tīklu. Lai varētu izbaudīt nosūtījuma priekšrocības, jums noteikti jāizmanto pašreizējās attiecības. Pārliecinieties, ka jums ir labas attiecības ar cilvēkiem savā profesionālajā un sociālajā tīklā. Acīmredzamākie kandidāti, kas var kalpot par atsauci, ir tie, ar kuriem esat saskāries savas karjeras laikā kā bijušie priekšnieki vai kolēģi. Uzziniet, kur viņi strādā un kur viņi atrodas.- Varat arī izmantot citu veidu, kā atrast atsauces. Piemēram, izmantojiet kontaktus no absolventu organizācijām, sociālajiem tīkliem un profesionālajām organizācijām. Tomēr jums arī jāpārliecinās, ka jūsu saistītais profils tiek atjaunināts, lai potenciālie darbinieki to varētu izmantot, lai jūs atrastu.
-
Lūdziet, lai kāds būtu jūsu atsauce. Pēc tam, kad esat identificējis kādu, kas varētu kalpot par atsauci, vērsieties pie viņas ar cieņu un ar pārliecību. Esiet pēc iespējas tiešāks, pakļaujot savu vēlmi. Pastāstiet savam kontaktpersonai amatu, uz kuru jūs piesakāties, nomas vadītāju, kuram jūs domājat nosūtīt vēstuli, kā arī to, ka vēlaties pavadvēstulē norādīt kontaktpersonu vārdu. Šo pieprasījumu varat iesniegt personīgi, pa tālruni vai pa tālruni.- Neatkarīgi no izmantotās metodes pārliecinieties, ka tā ir gan profesionāla, gan personīga. Ja jūs izvēlaties izteikt savu pieprasījumu līdz, jums tas jāpaziņo šādi: "Dārgais Lorenzo, es biju ļoti priecīgs, ka satiku jūs ikgadējā sanāksmē, kurā piedalījās citi darbinieki. Man ļoti patika mūsu saruna! Es šobrīd meklēju jaunu amatu, un es domāju, ka dzirdēju, ka jūsu uzņēmums vēlas ieņemt administratīvu amatu. Mani ļoti interesē šis darbs, un es domāju, ka tas man derētu. Vai vēlaties būt mana atsauce? Ja jūs neiebilstat, es gribētu pieminēt jūsu vārdu pavadvēstulē. "
-
Pārliecinieties, vai jūsu kontaktpersona zina, ka viņš ir jūsu atsauce. Pēc pirmā pieprasījuma pabeigšanas jūs sāksit rakstīt pavadvēstuli. Gatavojot pavadvēstuli, vienmēr sazinieties ar personu, uz kuru jūs atsaucas. Tas ne tikai palīdzēs jūsu kontaktpersonai atcerēties, ka viņš vai viņa ir piekritusi jums palīdzēt, bet arī pārliecinās jūs, ka zina, ka nopietni domājat par nodomu pieteikties darbā. Atkal varat saņemt šo apstiprinājumu, atstājot viņu pa tālruni vai pa tālruni.- Piemēram, ja jūs izvēlaties saņemt apstiprinājumu pa tālruni, varat pateikt: “Sveiks, Lorenzo. Es tikai gribēju jums paziņot, ka es pabeidzu pavadvēstuli par vakanci jūsu uzņēmumā. Es vēlētos saņemt apstiprinājumu, ka jūs neiebilstat, ja pieminu jūsu vārdu kā atsauci. Es tiešām novērtēju jūsu palīdzību. "
-
Pārliecinieties, vai jūsu atsauce zina īstos cilvēkus pie jūsu potenciālā darba devēja. Ja personai, kurai būs jālasa vēstule, neizdodas atpazīt jūsu atsauci, tad šīs informācijas izmantošanai vairs nebūs vērtības. Noteikti pastāstiet savam kontaktpersonai, kad lūdzat viņu būt par jūsu referentu, kurš ir īres vadītājs, un pārliecinieties, ka viņi zina viens otru. Ir arī svarīgi pārliecināties, ka viņiem ir labas attiecības. -
Ziniet, vai ir pareizi izmantot atsauci. Lai arī šīs attiecības ir svarīgas, tās jums nepalīdzēs, ja jūs tās ļaunprātīgi izmantosit vai mēģināsit tās izmantot. Nelūdziet, lai kāds būtu jūsu tiesnesis, ja neesat īsti kvalificēts vēlamajam amatam. Sponsorēšanas programmas efektivitāte slēpjas faktā, ka cilvēki iesaka tikai tos, kuri, viņuprāt, šo funkciju faktiski var veikt. Neizmantojiet kāda laipnību, piesakoties amatā, kuram jūs neesat kvalificēts. Tā vietā mēģiniet radīt savstarpēju uzticēšanās atmosfēru, līdz viņš var jūs droši ieteikt.
2. daļa Uzrakstiet pavadvēstuli
-
Ievadā koncentrējieties uz savu kontaktu. Jūsu vēstules pirmā rindkopa ir ārkārtīgi svarīga, jo tā nosaka pārējās vēstules toni. Vispirms pieminot savu atsauci, jūs automātiski atšķiraties no citiem kandidātiem. Un jūs ietekmējat nomas vadītāju, izveidojot saiti, kas parāda, ka jums abiem tagad ir kaut kas kopīgs (jūs zināt vienu un to pašu personu). Tas liks vadītājam atcerēties jūs, attīstoties personāla atlases procesam. -
Esiet nedaudz skaidrāks par savām attiecībām. Tā vietā, lai vienkārši pieminētu personas vārdu, noteikti izskaidrojiet attiecību veidu, kas jūs saista. Skaidri paskaidrojiet, cik ilgi jūs pazīstat personu, kā jūs viņu pazīstat un kurš ieteica jums pieteikties uz šo amatu. Tas parādīs nomas vadītājam, ka jūsu atsauce ir pareiza.- Piemēram, jūs varat rakstīt: “Jūsu pārdošanas vadītāja Marija Smita ieteica man pieteikties uz šo amatu. Mēs tikāmies Biznesa vadītāju asociācijas izpildkomitejā un piecus gadus organizācijas vārdā strādājām pie dažādiem projektiem. "
-
Koncentrējieties uz savu kvalifikāciju. Jūsu Curriculum Vitae jāsniedz diezgan izsmeļošs pārskats par jūsu prasmēm. Pavadvēstule ir iespēja pateikt, kā jūsu prasmes ir īpaši noderīgas darbam. Izvēlieties divas vai trīs vispiemērotākās prasmes un attīstiet tās pavadvēstulē.- Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Es izcili darbojos starppersonu komunikācijā, es šobrīd vadu aptuveni septiņu cilvēku grupas vadību, un man ir misija sniegt viņiem verbālu atgriezenisko saiti. "
-
Demonstrējiet un izprotiet sava darba devēja vajadzības. Personāla atlases vadītāji vēlas zināt, ka jūs zināt, ko viņi sagaida no jaunajiem darbiniekiem. Īpašu uzmanību pievērsiet darba piedāvājuma formulējumam. Uzņēmumi parasti būs nedaudz precīzi, izstrādājot nosacījumus, kuri jāizpilda.- Efektīvs veids, kā izteikt savu izpratni, ir uzrakstīt kaut ko līdzīgu: "Jūs savā publikācijā esat norādījis, ka plānojat uzlabot savu darbinieku apmācības programmu. Man ir ievērojama pieredze šajā jomā, un man patiešām ir izdevies izstrādāt vairākas apmācības metodes, kas būtu ļoti noderīgas jūsu organizācijai. "
-
Sakiet, kāpēc vēlaties šo darbu. Noslēdziet ar stingru paziņojumu par to, kāpēc jūs domājat, ka esat piemērots šim darbam. Ir arī labs laiks pateikt, kāpēc jūs tik ļoti vēlaties ieņemt šo amatu. Šādi rīkojoties, tiktu pierādīts, ka esat veicis izmeklēšanu un patiešām vēlaties tikt pieņemts darbā. Esiet skaidrs, kāpēc jūs interesē gan darbs, gan uzņēmums.- Laba paziņojuma piemērs varētu būt: "Es ļoti priecājos par šo iespēju, jo es meklēju jaunu profesionālu izaicinājumu, un jūsu apmācības programmas vadīšana ir kaut kas tāds, ko es var darīt ar pārliecību. Turklāt jūsu organizācijai ir reputācija ar labu korporatīvo kultūru, kas, manuprāt, būtu ideāli piemērota manai spēcīgajai personībai. "
3. daļa Pabeidziet pavadvēstuli
-
Rediģējiet pavadvēstuli Pavadvēstule ir pirmais iespaids, ko atstājat savam lasītājam. Tāpēc pārliecinieties, ka viņa vislabāk atspoguļo jūsu personību un prasmes. Vispirms pārbaudiet, vai nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu. Pārliecinieties, ka ievērojat visus franču valodas noteikumus. Izlabojiet visas kļūdas vai nepareizi noformētās fāzes. Pēc tam pārbaudiet vēstules saturu. Šeit jūs pārbaudīsit, vai esat skaidri un precīzi aprakstījis visus punktus, uz kuriem vēlaties koncentrēties. Atklājot savas prasmes, pārliecinieties, ka esat pārliecināts un izkopts. -
Noteikti ņemiet vērā visas lietojumprogrammas sastāvdaļas. Uzmanīgi izlasiet darba piedāvājumu. Dažreiz darba devēji norāda papildu gabalus, kurus viņi vēlētos, lai jūs sūtu. Piemēram, ja jūs piesakāties uz grafiskā dizainera amatu, darba devējs var lūgt, lai jums būtu jūsu darba portfelis, lai jūs varētu novērtēt jūsu darbu. Vai arī, ja jūs meklējat darbu, kurā nepieciešams daudz rakstīt, topošais darba devējs varētu lūgt noformēt kopijas. Noteikti iekļaujiet visas prasības. -
Sazinieties ar savu resursa personu. Kad esat gatavs nosūtīt savu pieteikumu, dodiet tam norādīt atsauci. Faktiski tam ir divi mērķi. Pirmkārt, tas viņam atgādina, ka nomas menedžeris varētu piezvanīt viņam, lai jūs jautātu, kas ļaus viņam būt gatavam. Otrkārt, tā ir laba iespēja pateikties viņam par to, ka viņš ir pieņēmis būt par jūsu referentu. Jūs varat sazināties ar viņu pa tālruni, klātienē vai pa tālruni.- Ja domājat rakstīt viņam, jūs varat pateikt: “Dārgais Lorenzo, es vēlreiz pateicos jums par piekrišanu būt manam tiesnesim. Es tikai gribēju jums paziņot, ka grasos nosūtīt savu vēstuli Marcam, kurš strādā jūsu uzņēmumā. Es jums nosūtu kopiju jūsu informācijai. "
-
Pēdējo reizi pārskatiet pavadvēstuli. Cerams, ka jums būs bijis laiks notīrīt galvu un uz īsu brīdi attālināties no vēstules. Atgriezieties tagad un veiciet pēdējo atkārtojumu. Jums vajadzētu mēģināt to izlasīt skaļi, izdrukāt un labot ar pildspalvu vai palūgt, lai draugs to jums nolasa. Neizmantojiet pasīvas formas vai kuplas frāzes.- Pārskatiet visas frāzes, piemēram, "Lielo projektu izdarīju es". Izmēģiniet kaut ko līdzīgu: "Man izdevās pilnībā pārskatīt apmācības rokasgrāmatu pirms noteiktā termiņa. "
- Tuvojoties potenciālajiem nosūtījumiem, parādiet pozitīvumu un profesionalitāti.
- Nepalaidiet garām detaļas.
- Esiet piesardzīgs jaunu iespēju meklēšanai.
- Tā kā jūs kandidējat uz šo amatu, atcerieties, lai jūsu attiecības būtu svaigas. Ir ārkārtīgi svarīgi izveidot tīklu, lai jūs varētu ātri satvert darba piedāvājumus un būtu vairāk atsauču. Regulāri piedalieties profesionālās sanāksmēs savā apvidū vai attiecību klubos.