Saturs
Šajā rakstā: sniedziet labu atsauci rakstiski. Sniedziet atsauci mutiski32 Atsauces
Darba tirgus kļūst arvien konkurētspējīgāks, un ļoti labu bijušā vai pašreizējā darba devēja atsauksmes var būt vērtīgs instruments ikvienam, kurš meklē darbu. Ja vēlaties sniegt pozitīvu atsauci uz darbinieku, jums ir jādomā par to, kā šo cilvēku iepazīstināt. Pārdomājot to, ko jūs domājat pateikt vai rakstīt par darbinieku, un mēģināt to pasniegt pozitīvi un profesionāli, jūs varat palīdzēt viņiem iegūt viņu sapņu darbu.
posmi
1. metode Sniedziet labu atsauci rakstiski
-
Piedāvājiet uzrakstīt pozitīvu vēstuli. Ja kāds lūdz jūs sniegt atsauci, vispirms pārbaudiet viņa pieprasījumu. Ja jums ir bijusi laba saskarsme ar personu un jūs varat pozitīvi atbalstīt jūsu pieteikšanos uz amatu, iesakiet jums uzrakstīt pozitīvu vēstuli.- Noraidiet šādu priekšlikumu, ja nevarat uzrakstīt kaut ko pozitīvu. Jūs nedrīkstat kompromitēt personas iespējas iegūt darbu.
- Pieņemiet tikai tad, ja esat ilgi strādājis ar personu. Tikai dažu mēnešu laikā ir grūti iegūt priekšstatu par cilvēka prasmēm un darba stilu.
- Pārliecinieties, ka esat īstā persona, kas sniedz atsauci. Jums, iespējams, vajadzēs iepazīties ar sava uzņēmuma politiku attiecībā uz atsauces vēstulēm.
-
Apkopojiet informāciju. Lūdziet kandidātu sniegt jums informāciju par darbu, uz kuru viņš piesakās, un visu citu būtisko informāciju, kas jums jāzina, ieskaitot viņa CV. Jums arī jāapkopo visa būtiskā informācija, kas attiecas uz viņa pašreizējo darbu, piemēram, viņa darba novērtējums.- Palūdziet viņam parunāt ar jums par darbu, uz kuru viņš pretendē, un meklējiet atjauninātu dzīves aprakstu un citu informāciju, tostarp to, kā viņš ir devis ieguldījumu jūsu projektos un jūsu uzņēmuma darbībā, un cik lielā mērā kas viņam kalpotu jaunajā darbā.
- Apsveriet iespēju izlasīt vēstuli, kuru rakstāt kopā ar viņu, lai novērtētu viņa profesionalitāti un darba metodi. Varat arī izmantot tā veiktspējas novērtējumus.
-
Uzrakstiet iepriekšēju vēstuli. Pirms pozitīva ieteikuma vēstules sniegšanas bijušajam darbiniekam vai kolēģim, izmantojiet iegūto informāciju, lai uzrakstītu provizorisku vēstuli. Tas nodrošina, ka jūsu atsauce būs pozitīva un pilnīga.- Atsauces vēstulei vajadzētu būt tikai vienai un divām lapām. Ja vēlaties uzrakstīt daudz lietu, potenciālais darba devējs var neizlasīt visu e un palaist garām svarīgu informāciju par kandidātu.
- Sniedziet īsu ievadu ar viņa vārdu, amatu, uz kuru viņš pretendē, un savus vispārējos iespaidus. Piemēram, jūs varētu rakstīt šādi: "Ar prieku es iesaku Kristofam Moreau ieņemt zīmola vadītāja amatu. Kristofs ir devis ievērojamu ieguldījumu manā darbā (šajā uzņēmumā), un es domāju, ka tas varētu būt nozīmīgs ieguvums jūsu komandai. "
- Vēstules pamatteksts var sastāvēt no 1 līdz 3 rindkopām, un jums jāprecizē, cik ilgi jūs zināt kandidātu, amatu, ko viņš ieņēmis mājās, jāizceļ viņa prasmes un jāprecizē ieguvumi, ko darba devējs var dot, iesaistoties darbā. . Jums jāsniedz derīgs pierādījums tam, kāpēc šī persona ir labākais kandidāts uz šo amatu.
- Varat arī aprakstīt tā raksturu, vienlaikus izvairoties no personiskas informācijas iekļaušanas, kas var ne tikai radīt aizspriedumus potenciālajam darba devējam, bet arī tikt uzskatīta par nelikumīgu rīcību.
- Jums jānosūta vēstule ar īsu rindkopu, kurā minēts, ka stingri iesakāt šai personai ieņemt šo amatu un palikt jebkuram jautājumam darba devēja rīcībā. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt šādi: "Balstoties uz manu pieredzi ar Kristofu Moreau, es to iesaku par zīmola vadītāja amatu jūsu uzņēmumā. Ja jums ir jautājumi vai neskaidrības, nevilcinieties sazināties ar mani pa e-pastu vai tālruni.
-
Izmantojiet pozitīvus un konkrētus vārdus. Rakstot vēstuli un vēlāk to atkārtoti lasot, iepazīstoties ar kandidātu, noteikti lietojiet konkrētus terminus un pozitīvu valodu. Tas var palīdzēt darba devējam viņu pazīt un radīt viņam pozitīvāku tēlu.- Izmantojiet darbības vārdus, piemēram, “strādājam kopā”, “sadarbojamies” un “reklamējam”.
- Izmantojiet vārdus kā "komandas darbinieks", "aktīvs" un "atbildība".
- Izmantojiet īpašības vārdus, piemēram, "uzticams", "inteliģents", "drosmīgs" un "centīgs".
- Lūk, kā tas varētu izskatīties, ja sakāt: “Kristofs un es kopā strādājām pie mārketinga projekta, un tas bija vērtīgs ieguvums, lai piesaistītu vairākus jaunus klientus. Viņš ir atbildīgs, draudzīgs, bauda darbu komandā un pozitīvi ietekmēs jūsu biznesu. "
-
Esiet godīgi un nepārspīlējiet to. Jums pēc iespējas labāk jāizceļ attiecīgā kandidāta nopelni, vienlaikus godīgi runājot par viņa kvalifikāciju. Starp godīgumu un pārspīlēšanu ir šaura robeža, un jums ir jāizvairās to šķērsot, lai jūs nedomātu, ka savā vēstulē esat bijis maldīgs.- Jums nav jāsaka, ka viņš ir labākais šajā amatā, ja viņš tāds nav. No otras puses, apsveriet iespēju uzrakstīt kaut ko līdzīgu: "Kristofs ir viens no atbildīgākajiem un draudzīgākajiem kolēģiem, ar kuriem man ir bijis prieks strādāt". Novērtējot personas tehniskās prasmes un iemaņas, varat uzrakstīt kaut ko līdzīgu: "Kristofs ir viens no pieciem labākajiem vadītājiem, ar kuriem man ir bijis prieks strādāt".
-
Pārskatiet un izlabojiet vēstuli. Kad esat uzrakstījis provizorisko vēstuli, pārlasiet to vēlreiz, lai to bagātinātu un pārveidotu dažas detaļas, kuras ir jāpilnveido. Tas ļaus arī labot pieturzīmes, pareizrakstības vai gramatikas kļūdas.- Pārliecinieties, ka projektā ir ievads, pamatteksts un secinājums. Atcerieties būt godīgiem un lietot pozitīvu valodu, vienlaikus sniedzot vislabāko iespējamo kandidāta ainu.
- Apsveriet vēstules nolasīšanu skaļi, lai jūs dzirdētu iespējamās kļūdas un pārliecinātos, ka tā izklausās lieliski.
- Pārliecinieties, ka informācija vēstulē ir piemērota jaunajai pozīcijai.
-
Izmantojiet pareizo formātu. Pirms ieteikuma vēstules nodošanas savam darbiniekam jums ir jāsniedz tai atbilstošs formāts. Tādā veidā darba devējs var jūsu attieksmi uztvert ļoti nopietni.- Noteikti uzrakstiet vēstuli uz uzņēmuma veidlapas.
- Pirmajā rindā ielieciet datumu, kurā rakstāt vēstuli.
- Tieši zem datuma ielieciet darba devēja adresi. Nosūtiet vēstuli kandidāta iespējamajam priekšniekam vai personāla departamentam.
- Ievietojiet savu informāciju zem nākamā darba devēja informācijas.
- Pēc apsveikuma neaizmirstiet parakstīt savu vārdu ar melnu tinti un nodrukāt to zem. Varat arī norādīt savu nosaukumu, adresi, tālruņa numuru un savu.
-
Pēdējo reizi lasiet vēstuli. Pirms nosūtīšanas to vēlreiz pārlasiet, lai pārliecinātos, vai tajā nav kļūdu vai neesat aizmirsis svarīgu informāciju.
2. metode Sniedziet atsauci mutiski
-
Jautājiet iepriekš. Pārbaudiet sava uzņēmuma politiku, lai iegūtu šāda veida atsauces. Daži uzņēmumi ļauj darbiniekiem atklāt tikai pamatinformāciju, piemēram, par nodarbinātības ilgumu. Citi uzņēmumi atļauj atsauces tikai rakstiskā formā. Uzzinot par jūsu uzņēmumā izmantoto politiku, varēsit pārliecināties, ka verbāli sniedzat labākas atsauces. -
Pieņemt vai atteikties sniegt verbālu atsauci. Ja kāds darbinieks vai kolēģis lūdz jums sniegt viņiem labas verbālās atsauces, pārliecinieties, vai varat viņu lūgumu pieņemt pozitīvi. Ja jums ir bijusi laba pieredze ar šo personu un varat atbalstīt viņa pieteikumu, pieņemiet viņa lūgumu.- Noraidiet šādu priekšlikumu, ja nevarat pateikt neko pozitīvu par kandidātu. Jūs nedrīkstat kompromitēt viņa iespējas atstāt attiecīgo darbu.
- Vienkārši piekrītiet sarunāties ar savu nākamo darba devēju, ja jums ilgu laiku ir bijis jāstrādā ar viņu. Ja jums tiks uzdoti jautājumi par viņa prasmēm un darba stilu, var būt grūti atbildēt, ja jūs viņu pazīstat tikai dažus mēnešus.
- Pārliecinieties, vai esat īstā persona, kas sniedz atsauci. Jums, iespējams, būs jākonsultējas ar savu priekšnieku vai jāpārbauda uzņēmuma politika.
-
Apkopojiet informāciju par kandidātu. Jums būs nepieciešama pamatinformācija par darbu, uz kuru viņš piesakās, kā arī cita būtiska informācija, kas jums būtu jāzina.- Pajautājiet viņam par darbu, uz kuru viņš pretendē, un lūdziet atjaunināt viņa CV. Jūs pat varētu vēlēties novērtēt, kā viņš deva ieguldījumu jūsu projektos vai jūsu uzņēmuma sniegumā un kā tas tiks izmantots viņa jaunajā darbā.
- Jums jāapkopo arī visa attiecīgā informācija par jūsu stāvokli jūsu uzņēmumā, piemēram, viņa darbības novērtējums.
- Aprunājieties ar personu, lai novērtētu viņas profesionalitāti un darba metodi. Varat arī izmantot savus veiktspējas novērtējumus.
-
Ieplānojiet interviju pa tālruni. Parasti mutiskas atsauces tiek sniegtas tikai pa tālruni, un tāpēc jums ir jānosaka laika intervāls, lai pārrunātu ar potenciālo kandidāta darba devēju. Tādējādi jūs esat pārliecināts, ka varēsit sniegt labas profesionālas un detalizētas atsauces.- Lūdziet kandidātu norādīt jūsu kontaktinformāciju potenciālajam darba devējam vai sniegt jums tā uzņēmuma kontaktinformāciju, kurā viņš plāno pieteikties.
- Atcerieties iecelt tikšanos laikā, kad esat mierīgs un nav aizņemts.
-
Uzrakstiet dažas piezīmes par kandidātu. Kad esat norunājis tikšanos un apkopojis būtisku informāciju, uzrakstiet dažas piezīmes par kandidātu. Tādējādi sarunas laikā esat pārliecināts, ka atcerieties svarīgu informāciju par savām prasmēm vai izturēšanos.- Tā kā jūs nezināt, kādus jautājumus potenciālais darba devējs jums varētu uzdot, neaizmirstiet uzrakstīt dažus vārdus par kandidātu, ieskaitot to, cik ilgi jūs viņu pazīstat, cik labi viņš ir strādājis ar jums, un novērtējumu par viņa prasmes.
-
Atbildiet uz jautājumiem godīgi. Telefona sarunas laikā jums, iespējams, būs jāatbild uz jautājumiem par kandidātu. Piezīmju veikšana un pēc iespējas precīzāku atbilžu sniegšana var palīdzēt kandidātam iziet no darba.- Pirmkārt, izvairieties no pārspīlēt kandidāta īpašības. Jums nav jāsaka, ka viņš ir labākais pasaulē savā jomā. Jūs varat atbildēt objektīvi, sakot tikai: "Šis ir viens no labākajiem kolēģiem (vai darbiniekiem), kāds man jebkad ir bijis".
- Atcerieties, ka vilcināšanās atbildēt uz jautājumu var radīt iespaidu, ka melojat.
-
Izmantojiet pozitīvos un aprakstošos vārdus. Atbildot uz darba devēja jautājumiem, neaizmirstiet lietot vārdus, kas kandidātu padarīs interesantāku. Tas viņam var dot priekšrocības salīdzinājumā ar citiem pretendentiem.- Lai labāk aprakstītu attiecīgo kandidātu, varat izmantot vairākus darbības vārdus, lietvārdus un īpašības vārdus. Jo vairāk jūs izmantojat aprakstošo stilu, jo vairāk jūs varat palīdzēt potenciālajam darba devējam.
- Piemēram, jūs varat pateikt: "Kristofs ļoti labi risina problēmas" vai "viņš zina, kā skaidri paust savas idejas".
- Noteikti norādiet arī prasmes, kas viņam būs nepieciešamas jaunajā amatā.
-
Izvairieties no personisku tēmu risināšanas. Pārrunājiet tikai tādas lietas, kas saistītas ar personas sniegumu darbā, piemēram, izcilas vadības prasmes vai spēja atrisināt atšķirības starp kolēģiem. Nepārrunā viņa personīgo dzīvi, jo tas var radīt iespaidu, ka tev un viņam trūkst profesionalitātes.- Neuzņemieties par personiskām lietām, piemēram, reliģiju, ģimenes stāvokli, attiecīgā kandidāta vecumu vai veselību.
- Personīgas informācijas sniegšana var apdraudēt kandidāta iespējas tikt pieņemtam darbā. Arī šī rīcība var būt nelikumīga atkarībā no atklātās informācijas veida.
-
Beigt sarunu. Beidziet telefona interviju, kad esat atbildējis uz potenciālā darba devēja jautājumiem. Ja nepieciešams, varat uzdot jautājumus vai arī, ja vēlaties noskaidrot kandidātu. Neaizmirstiet pateikties darba devējam un piedāvāt vajadzības gadījumā sniegt papildu informāciju.