Kā nosūtīt dokumentu pa faksu

Saturs

• posmi
• 1. metode Izmantojiet faksa aparātu
• 2. metode Nosūtiet faksu, izmantojot datoru
• 3. metode Izmantojiet mobilo tālruni

Šajā rakstā: Izmantojiet faksa mašīnuSūtiet faksu, izmantojot datoru, izmantojiet mobilo tālruniAtsauksmes

Mūsdienās, izmantojot iespēju digitāli skenēt dokumentus, faksus izmanto arvien mazāk. Tomēr joprojām ir daudz labu iemeslu faksa nosūtīšanai, it īpaši, ja jums nav tehnoloģijas vai aprīkojuma dokumentu nosūtīšanai citā veidā. Dokumentus var nosūtīt pa faksu, izmantojot faksa aparātu, datoru vai viedtālruni.

posmi

1. metode Izmantojiet faksa aparātu

1. 
   

   
   Apkopojiet visas lapas vai dokumentus, kurus vēlaties nosūtīt pa faksu. Izmantojiet oriģinālus, lai adresātam nosūtītu pēc iespējas skaidrāku faksu.

2. 
   

   
   Novietojiet titullapu to lapu augšpusē, kuras sūtīsit pa faksu. Titullapā jābūt citai informācijai, piemēram, sūtītāja vārdam un faksa numuram, saņēmēja vārdam un faksa numuram, nosūtīšanas datumam un nosūtīto lapu skaitam.

3. 
   

   
   Nosakiet, vai dokumentus faksa aparātā ievietot ar apdrukāto pusi uz augšu vai uz leju. Parasti dokumenti tiek novietoti ar apdrukāto pusi, taču jums jāpārliecinās, vai tas tā ir ar faksa aparātu, pretējā gadījumā saņēmējs saņems tukšas lapas.

4. 
   

   
   
   
   Faksa aparātā ievadiet faksa numuru, nemaz nerunājot par norādi. Tas ir tāds pats princips kā apelācijas iesniegšanai.

5. 
   

   
   Noklikšķiniet uz pogas sūtīt. Pēc dažām sekundēm jūs dzirdēsit, kā mašīna sāk sūtīt faksu, un papīri sāks iet caur faksa aparātu.

6. 
   

   
   Apskatiet faksa aparātu, norādot, ka fakss ir nosūtīts. Daži faksa aparāti izdrukā apstiprinājuma lapu.

7. 
   

   
   Atgūstiet faksu oriģinālus un saglabājiet tos.

2. metode Nosūtiet faksu, izmantojot datoru

1. 
   

   
   Izmantojiet faksa programmatūru, kuru esat instalējis datorā. Piemēram, operētājsistēmai Windows 7 ir rīks ar nosaukumu “Fakss un skenēšana”, kas ļauj nosūtīt faksu bez faksa.
   • Pārliecinieties, vai datoram ir pievienota tālruņa līnija, lai varētu nosūtīt faksu.
   • Ierakstiet ekrānā iedalīto vietu tāpat, kā jūs to darītu. Adreses vietā jūs to nosūtīsit uz faksa numuru.
   • Pievienojiet dokumentus, kurus vēlaties nosūtīt pa faksu, un nospiediet pogu sūtīt. Ja dokumenti nav saglabāti datorā, tie būs jāpievieno šeit vai jāskenē un jāsaglabā faksa sūtīšanai.

2. 
   

   
   
   
   Nosūtiet faksu, izmantojot tiešsaistes pakalpojumu. Ir daudz šādu pakalpojumu, piemēram, MyFax, eFax un FaxZero.
   • Lejupielādējiet dokumentus, kurus vēlaties nosūtīt pa faksu, tā pakalpojuma vietnē, kuru esat izvēlējies izmantot.
   • Ievadiet savu informāciju un saņēmēja faksa numuru. Skenētie dokumenti nonāks jūsu adresāta faksa aparātā.
   • Pārbaudiet likmes, ko iekasē vietnes, kuras piedāvā šo pakalpojumu. Daži no tiem ir bez maksas, citi lūgs jūs reģistrēties vai abonēt, bet citi lūgs samaksāt par katru nosūtīto faksu.

3. 
   

   
   Ieguldiet daudzfunkciju printerī, ja vēlaties saņemt faksu no mājām vai no sava biroja, ne lejupielādējot dokumentus vai neiegādājoties atsevišķu faksa aparātu. Daudziem printeriem ir faksa opcija.

3. metode Izmantojiet mobilo tālruni

1. 
   

   
   Piesakieties savā pastkastē no sava viedtālruņa.

2. 
   

   
   Izvēlieties dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu. Varat izmantot Microsoft Word dokumentus, PDF failus vai jebkura veida digitālus dokumentus, kas atrodas iesūtnē, mākoņa krātuvē vai viedtālrunī.

3. 
   

   
   Ja dokuments, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu, nav saglabāts mākonī, viedtālrunī vai pastkastē, nofotografējiet fizisko dokumentu. Visi viedtālruņi ir aprīkoti ar kameru. Tātad jūs varat nofotografēt un nosūtīt to pa faksu.

4. 
   

   
   Jūs varat nosūtīt faksus adresātiem no jebkuras vietas. Izmantojot savu viedtālruni, varat nosūtīt faksu no mājām, no darba, skolas, pārtikas precēm vai ceļojuma laikā.