Saturs
- posmi
- 1. daļa Izvēlieties formātu
- 2. daļa Ievadiet pamatinformāciju
- 3. daļa Sīkāka informācija par pakalpojumu vai īpašumu
Rēķins ir dokuments, kas tiek izsniegts personai, kura pērk preci vai pakalpojumu, detalizēti norādot pakalpojumu un pieprasot samaksu. Piemēram, ja esat labiekārtotājs un klienta zālienam pievienojat krūmus vai augus, jūs klientam izrakstīsit rēķinu, lai samaksātu par pakalpojumu. Uzziniet, kā pareizi sagatavot rēķinu, lai nodrošinātu, ka jums tiek samaksāta precīza summa savlaicīgi. Piezīme. Atkarībā no jūsu valsts juridiskie standarti var atšķirties.
posmi
1. daļa Izvēlieties formātu
-
Apsveriet iespēju sagatavot profesionālus rēķinus. Ja bieži sastādāt rēķinus, varat izveidot veidni, kuru var vienkārši rediģēt ar katru jauno nosūtāmo rēķinu. Tas ir īpaši noderīgi darbuzņēmējiem vai visiem profesionāļiem, kas sniedz pastāvīgus pakalpojumus.- Rēķinā ir galvene ar jūsu vārdu (vai uzņēmuma nosaukumu), adresi, tālruņa numuru un uzņēmuma logotipu, kā arī sīku informāciju par sniegtajiem pakalpojumiem, maksājuma termiņu un maksājuma norādījumiem.
- Rēķinus parasti izveido digitāli, numurē un saglabā datorā. Tādā veidā jums vienmēr ir rēķina kopija, un jums nav jāuztraucas par nepareizu papīra dokumenta ievietošanu.
-
Izmantojiet rēķinu reģistru. Rēķinu reģistrus atradīsit papīra ražotnēs un citos preču veikalos. Viņiem ir lapas ar tukšām vietām, lai informētu par veiktajiem pakalpojumiem un apmaksas noteikumiem. Ar katru jaunu rēķinu jāaizpilda tukšie lauki.- Rēķinu ieraksti ir noderīgi, ja iekasējat maksu par pārdotajām precēm. Piemēram, ja jūs pārdodat mājās gatavotas kūkas, rēķinu ir vieglāk iestatīt manuāli, nevis izveidot datoru katrā pārdošanas reizē.
- Izvēlieties papīra lapu, kas ievietota zem katras tukšās rēķina lapas, lai jums un jūsu klientam būtu kopija.
2. daļa Ievadiet pamatinformāciju
-
Iekļaujiet informāciju par jums un jūsu biznesu. Neatkarīgi no tā, vai rēķinu izrakstāt uz datora vai papīra, augšējā daļā ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu. Norādiet šādu informāciju par savu uzņēmumu tieši zem nosaukuma:- pilna adrese
- tālruņa numuru
- l vai jebkuru citu būtisku kontaktinformāciju
-
Norādiet datumu un rēķina numuru. Abi šie dati palīdz jums izsekot ieguvumu periodam un saņēmējam klientam. Ievietojiet rēķina atkāpšanās datumu un izveidojiet secīgu numerāciju, pamatojoties uz darījumu skaitu, kas jums veikts ar klientu. Piemēram, ja vienam un tam pašam klientam esat pārdevis trīs kūkas trīs reizes, rēķins par trešo pārdošanu tiks numurēts ar “3”. -
Uzrakstiet informāciju par klientu. Norādiet klienta vai viņa uzņēmuma vārdu (uzņēmuma nosaukums). Jums ir jāiekļauj arī adrese un tālruņa numurs, ja klients ir uzņēmums, ar kuru jums ir noslēgts līgums. Ja rēķins attiecas uz vienreizēju pārdošanu, klienta adrese nav jāreģistrē.
3. daļa Sīkāka informācija par pakalpojumu vai īpašumu
-
Aprakstiet sniegto pakalpojumu. Pieminiet visus klientam sniegtos darbus, pakalpojumus vai produktus. Ja esat sniedzis vairākus pakalpojumus, izveidojiet detalizētu sarakstu, iekļaujot šādu informāciju par katru vienumu.- Sniegtais pakalpojums vai pārdotais produkts.Piemēram: "1 liels lokšņu kūku paraugs ar ziedu akcentu kūkas daļu".
- Pakalpojuma sniegšanas datums.
- Pakalpojuma cena.
- Pēc katras preces uzskaitīšanas aprēķiniet un norādiet kopējo maksājamo summu.
-
Norādiet maksājuma nosacījumus. Ja vēlaties, lai rēķins tiktu nokārtots noteiktā datumā, pieminiet to. Norādiet vēlamo maksājuma veidu: skaidrā naudā, čekā vai kredītkartē. -
Sniedziet papildinformāciju. Lapas apakšā aprakstiet savu preču atgriešanas politiku. Varat arī izmantot izdevību pateikties klientam par viņa pasūtījumu un uzskaitīt citus piedāvātos produktus vai pakalpojumus.