Saturs
- posmi
- 1. daļa Treniņa sagatavošana
- 2. daļa. Vizuālo līdzekļu izmantošana
- 3. daļa Saglabājiet dalībnieku uzmanību
Apmācības plāna izstrāde un prezentēšana var būt sarežģīts un atalgojošs uzdevums. Lai apmācība noritētu nevainojami, ir jāņem vērā daudzas citas prasības un detaļas. Ja jūs rūpīgi sagatavojat apmācības sesiju un iesaistāt sabiedrību, jūs varat padarīt to par stimulējošu un izglītojošu pieredzi visiem dalībniekiem.
posmi
1. daļa Treniņa sagatavošana
- Izvēlieties labāko vietu un labāko laiku. Lidéal ir jābūt pietiekami lielai vietai, lai visi varētu ērti sēdēt. Tāpēc šis lēmums ir atkarīgs no dalībnieku skaita. Pēc tam, kad esat izvēlējies vispiemērotāko vietu, veiciet rezervāciju, lai izmantotu istabu atbilstoši apmācības sesijai izvēlētajam datumam.
- Rezervējiet pietiekami daudz galdu un krēslu atkarībā no dalībnieku skaita.
- Izveidojiet vietu, kas ir pietiekami liela, lai tajā ietilptu aprīkojums un prezentācijas materiāli.
- Apsveriet telpas īres izmaksas un pieejamos resursus.
-
Nosakiet mērķi, kuru sasniegt. Skaidri mērķi ir svarīgs aspekts, sagatavojot labu prezentāciju. Izlemiet, kurus punktus jūs iekļausit visā prezentācijā. Gatavojot runu, atcerieties trīs galvenos apmācības kritērijus.- Apmācības mērķi un ieguvumi ir jāformulē konkrēti un skaidri.
- Pārliecinieties, vai jūsu mērķi ir izmērāmi. Piemēram, jūs vēlaties, lai dalībnieki pamestu piecus dažādus vējdēļa atjaunošanas veidus.
- Izvirziet reālistiskus mērķus. Nemēģiniet sesijas laikā pārāk daudz iepazīstināt. Tātad, koncentrējieties uz realizējamu mērķi.
-
Prakses prezentēšana. Prezentācijas atkārtošana palīdzēs jums pārliecinoši pasniegt savu darbu. Turklāt jūs varēsit pielāgot prezentāciju pēc saviem ieskatiem un noteikt, kuras sadaļas aizpildīt vai izdzēst.- Praktizējiet spoguļa vai drauga priekšā.
- Īpašu uzmanību pievērsiet ievadam, kā arī secinājumam.
- Izmantojiet vizuālos palīglīdzekļus, lai palīdzētu novērtēt laiku, kas nepieciešams prezentācijas pabeigšanai.
-
Sagatavojiet drukāto materiālu. Jūs, iespējams, dalīsities ar dokumentiem, kas attiecas uz apmācības sesijā apskatītajām tēmām. Tas dalībniekiem palīdzēs labāk izprast un atcerēties sniegto informāciju. Turklāt viņi var izmantot šos drukātos materiālus turpmākai atsaucei mājās un atsvaidzināt apgūtās zināšanas.- Iekļaujiet drukātus dokumentus no iepriekšējām prezentācijām, ja tādi ir.
- Vēl viena lieliska ideja ir pievienotajam materiālam pievienot diagrammas un faktu lapas.
- Izplatiet vizītkartes un skrejlapas ar runātāju informāciju.
- Lūdzu, ņemiet vērā, ka daži apmācības plāni jau ir nodrošināti ar drukātiem materiāliem.
2. daļa. Vizuālo līdzekļu izmantošana
-
Sagatavojiet nepieciešamos vizuālos palīglīdzekļus. Tie ir lieliski piemēroti, lai parādītu informāciju un aprakstītu to auditorijai. Šo informācijas nesēju izmantošana var arī palīdzēt sabiedrībai vieglāk saprast un asimilēt jūsu pārsūtīto informāciju. Lai visefektīvāk tiktu cauri, varat izmantot videoklipus, grafiku vai attēlus.- Pārliecinieties, ka jūsu attēli ir pēc iespējas skaidri un vienkārši.
- Iepazīstiniet arī ar vizuālajiem rīkiem pētniecības un prakses laikā.
- Treniņa laikā nepaļaujieties tikai uz vizuāliem palīglīdzekļiem.
-
Nedaliet dokumentus ar vizuāliem palīglīdzekļiem. Ja vēlaties informāciju parādīt vizuāli, nedalieties drukātajā materiālā vienlaikus. Papildus sabiedrības uzmanības novirzīšanai dalībniekiem var pietrūkt arī jūsu nodotās informācijas.- Izplatiet materiālu pirms vai pēc vizuālās prezentācijas.
- Pievērsiet dalībnieku uzmanību tam, kas tiek parādīts sesijas laikā.
-
Sagatavojiet rezerves plānu. Ļoti bieži audiovizuālais aprīkojums sabojājas prezentāciju laikā. Ja nav rezerves plāna, iespējams, nevarēsit turpināt sesiju. Pārliecinieties, vai esat sagatavojis citu risinājumu, ja vizuālais materiāls nedarbojas.- Izdrukājiet diagrammas un attēlus, lai tos arī izplatītu.
- Ja jūsu sagatavoto videoklipu nevar atskaņot, esiet gatavs pārsūtīt tā saturu.
3. daļa Saglabājiet dalībnieku uzmanību
-
Dodiet prioritāti savai auditorijai. Pēc prezentācijas atkārtošanas un apmācības sesijas sagatavošanas ir laiks padomāt par dalībniekiem. Galu galā viņi ir visa jūsu darba iemesls. Atrodiet veidus, kā viņus iesaistīt, un pēc iespējas labāk nodot informāciju.- Sesijas sākumā neuztraucieties. Atcerieties visu padarīto darbu un paturiet prātā, ka sabiedrība aizraujas ar mācīšanos.
-
Pievērsiet uzmanību sabiedrības reakcijai. Apmācības laikā jums būs jābūt uzmanīgam pret dalībniekiem. Pārliecinieties, ka viņi saprot jūsu sniegto informāciju, ir ieinteresēti un koncentrējas uz apmācību. Pielāgojiet savu tempu tā, lai auditorija justos iesaistīta un vēlas jums sekot.- Pievērsiet uzmanību auditorijas ķermeņa valodai. Ja dalībnieki nervozē vai bieži skatās pulksteni, tas var nozīmēt, ka viņiem ir garlaicīgi.
- Novērtējiet dalībnieku uzmanības līmeni apmācības laikā. Ja viņi šķiet apjucis, mēģiniet atgūt viņu uzmanību.
-
Pabeidziet apmācību ar Q & A sesiju. Visticamāk, jūsu auditorijai būs daudz jautājumu par šo apmācības sesiju un par informāciju, kuru jūs viņiem esat iesniedzis. Rezervējot dažas minūtes jautājumiem un atbildēm, ir lieliska iespēja noskaidrot visas jūsu iesniegtās idejas vai jaunu materiālu.- Jautājumu un atbilžu sesijas parasti ir ļoti interesantas, jo dalībnieki labāk izprot tēmu.
- Atbilde uz jautājumu ir informācijas avots visiem.
-
Novērtējiet savu prezentāciju. Palūdziet dalībniekus novērtēt jūsu prezentāciju, lai iegūtu atsauksmes, lai uzlabotu nākamo apmācības sesiju. Var būt grūti uzzināt, kā jūs iznācāt objektīvi, taču ir vairāki veidi, kā noteikt sesijas noderīgos aspektus un tos, kas jālabo.- Sesijas beigās organizējiet aptauju. Lūdziet dalībniekus tieši sniegt atsauksmes novērtēšanai.
- Pēc apmācības sesijas dalībniekiem dodiet sava veida pārbaudi, lai izmērītu, cik daudz informācijas viņi atceras.
- Veidojiet nelielu grupu, pēc tam dodiet projektu realizēšanai, lai dalībniekiem būtu iespēja pielietot tikko iegūtās zināšanas.
- Ļoti skaidri apmācības plāna un sesijas mērķi
- Apmācības laikā izdalāmie dokumenti
- Vizuāli palīglīdzekļi skaidras un interesantas informācijas nodošanai