Kā motivēt komandu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Izveidojiet motivācijas dinamiku
• 2. daļa. Spēcīgu atzīšanas zīmju piešķiršana
• 3. daļa Kļūsti par efektīvu vadītāju

Šajā rakstā: Motivējošas dinamikas izveidošanaSpēcīgu atzīšanas zīmju piešķiršanaEfektīva Leader5 iegūšana5 Atsauces

Ja komanda ir ļoti motivēta veikt misiju, šī misija būs vieglāka, daudz jautrāka un dinamiskāka. Lai motivētu darbiniekus un gūtu panākumus kopā, jums jāatstāj spēcīgs vadītājs un jāpievērš karaspēkam gan individuāla uzmanība, gan jāuzskata par komandu. Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmuma izpilddirektors vai tenisa komandas kapteinis, jūs varat darīt tik daudz, lai apkārtējie cilvēki būtu motivēti un saskaras ar nākamajiem izaicinājumiem.

posmi

1. daļa Izveidojiet motivācijas dinamiku

1. 
   

   
   Atklājiet veiksmes priekšrocības. Ja vēlaties, lai darbinieki tiek motivēti, jums ir jāsazinās, jārunā ar viņiem un jāpaskaidro ieguvumi, ja misija tiek izpildīta. Runājot ar viņiem par priekšrocībām, jūs tos kaut kādā veidā iesaistat, un viņi būs netieši atbildīgi par panākumiem un tādējādi viņu iespējamo atalgojumu vai citu atlīdzību nākotnē. Katram komandas loceklim jāspēj redzēt, ka viņu centieni būs izdevīgi ne tikai uzņēmumam, bet arī viņiem pašiem. Tas ir jautājums par to, vai viņiem tiek piedāvātas prēmijas vai konkrētas prēmijas, kas atalgotu no viņu sekām. Ja jūs patiešām vēlaties viņus motivēt, jums viņiem ir jāprecizē savi mērķi pēc iespējas konkrētāk, lai viņi gandrīz jau varētu ganīt konkrēto atlīdzību.
   • Piemēram, sakot, ka "mums jāstrādā vairāk, lai padarītu uzņēmumu pievilcīgāku", tas nemotivēs darbiniekus tik daudz kā: "Ja mēs palielināsim pārdošanas apjomus par 10%, mēs nopelnīsim pietiekami daudz naudas, lai sniegtu jums Ziemassvētku prēmijas. šogad. "

2. 
   

   
   
   
   Interesē savu komandu. Darbinieku motivācija balstās arī uz "intelektuālu satraukumu". Pārliecinieties, vai jūsu darbinieki ir ieinteresēti komandējumu pabeigšanā. Radiet ziņkārības sajūtu starp visiem jūsu komandas locekļiem, lai viņiem būtu personīga interese sasniegt mērķi, par kuru jūs runājat. Darbinieks labprāt strādā pie projektiem, kas viņam ir svarīgi. Tādā veidā jūsu komandas locekļi būs ausīs un lūgs iegūt vairāk informācijas, viņi vēlēsies uzzināt vairāk. Protams, lai to izdarītu, jums jāzina, kas interesē jūsu komandas biedrus. Iemācieties tos saprast individuāli, tāpēc jūs zināt, kas ir vissvarīgākais gan jūsu komandas locekļiem, gan kā indivīdiem. Ja skaidrojumi, ko jūs viņiem sniedzat, ir interesanti un aizraujoši, un, ja ir arī konkrēti mērķi, izmaiņas, uzlabojumi, viņi tiks motivēti strādāt.
   • Nepasūtiet savus darbiniekus. Nesaki viņiem, ko darīt. Motivācija nav nepieciešama, tā tiek provocēta. Pēc iespējas vairāk informējiet viņus par sabiedrības sasniegumiem un progresu. Jūsu komanda būs informēta un turpinās interesēties un vēlas uzzināt vairāk.

3. 
   

   
   
   
   Atcerieties, ka mērķiem jābūt reālistiskiem. Efektīvi mērķi ir ļoti specifiski un izmērāmi. Ja jūs zināt savu komandu un zināt, uz ko viņi ir spējīgi, jūs varat viegli viņiem dot reālu mērķi. Mērķim, protams, ir laba jā, it īpaši mērķu ziņā, bet, ja jūs tiecaties pārāk augstu, jūsu komanda neizdosies un jutīsies apakšā, drosmīga. Stimulējošs mērķis ir mērķis, kas tiek uztverts kā grūts, bet sasniedzams pieņemamā laikā ar saprātīgām pūlēm vai prasmēm. Reālistiskiem mērķiem jābūt izmērāmiem, tas ir, ir jābūt veidiem, kā izmērīt starpposma panākumus, izņemot mērķa galīgo sasniegšanu. Tāpēc ir nepieciešami “mini mērķi” vai “starpposma mērķi”, lai nodrošinātu, ka visā procesā ir motivācija, lai komanda nedomātu par “visu vai neko”.
   • Piemēram, ja projekts ir jāpabeidz pilnībā, sastādiet diagrammu, kurā parādīti dažādi soļi, līdz projekts ir pabeigts. Tādējādi jūs uzsvērsit starpposma mērķus, kurus darbinieki var sasniegt. Viņi vizualizēs savu progresu un pāries pie nākamā starpposma mērķa un vieglāk virzīsies uz priekšu, un, galvenais, viņi būs motivētāki.

4. 
   

   
   Izstrādājiet konkurences garu savas komandas locekļu starpā, protams, draudzīgā veidā! Izveidojiet konkurences garu, kas viņiem palīdzēs sasniegt savus mērķus. Nelieli konkursi un ar to saistītās balvas (piemēram, draudzīga maltīte ārpus biroja) veicina labu garastāvokli un motivāciju. Tas jūsu komandai var parādīt, ka tā var pārspēt sevi, kad vadlīnijas ir skaidras. Pārliecinieties, ka cilvēki labi pārdzīvo.
   • Lai to izdarītu, vispirms komanda jāsadala vairākās mazās komandās, pēc tam katrai mazajai komandai jāpiešķir “mini mērķis”. Sāciet, motivējot viņus iedvesmoties, un pasniedziet šīs sacensības kā draudzīgas sacensības, saprātīgu un veselīgu spēli, bez spiediena uz sāncenšu izskaušanu, pamatojoties uz maziem šāvieniem.
   • Pārliecinieties, ka jūs ļoti labi pazīstat savas komandas locekļus un zināt, kurš būs pirmais, kurš uzminēs elementus, kas celsies viens pret otru.
   • Bieži vien ieteicams izveidot nelielas komandas, ja iespējams, apvienojot cilvēkus, kuri pārāk labi nepazīst viens otru. Persona, kas labi pazīst savus līdzstrādniekus, zinās, kā organizēt savu karaspēku, lai komandas locekļi tiktu iepazīstināti viens ar otru.

5. 
   

   
   Izveidojiet atbildības sajūtu katram savas komandas loceklim. Tādējādi jūsu darbinieki varēs minimāli kontrolēt savu likteni. Mērķis ir labs, bet, ja jūs kādam piešķirat atbildību, jūs viņam paziņojat, ka uzticaties viņiem. Un šī sajūta, ka jūs esat novērtēts, spējis redzēt citu acis, ir zelta vērts un šim cilvēkam būs divkārša motivācija sasniegt šo mērķi. Tādējādi mērķa sasniegšana kļūst par kaut ko tādu, ko viņa vēlas sasniegt. Ja jūsu karaspēks uzskatīs, ka jūs riedat pavēles un uzraugāt tos pa vienam, viņi ļoti izjutīs situācijas kontroles trūkumu.
   • Ir arī cits veids, kā jūsu darbinieki izjūt zināmu atbildību: ļaujiet viņiem iespēju robežās dot ieguldījumu uzņēmuma mērķu sasniegšanā. Mums jābūt atvērtiem un uzmanīgiem pret visiem priekšlikumiem. Acīmredzot viņi ne vienmēr ir vislabākajā situācijā, lai sniegtu savu viedokli un komentārus par noteiktām uzņēmuma lietām, taču zina, ka būs pateicīgi, ka ir lūguši tos, un tāpēc viņi vairāk vēlēsies dot savu ieguldījumu.

6. 
   

   
   Padomājiet par veidu, kā izmērīt savas komandas motivāciju, ar kuras palīdzību darbinieki zinās, ka viņu individuālie centieni tiek pamanīti. Piemēram, neformālu sanāksmju laikā (brokastis, izbraukumi, ballītes utt.) Izveidojiet atklātu un pārredzamu dialogu. Visi jūsu komandas locekļi būs motivēti un vēlēsies piedalīties šajā spēlē. Ja atzinība tiek piešķirta tikai komandai, daži dalībnieki paļausies uz citiem, un tas radīs kairinājumu, kad darbinieki, kuri piedalījās objektīvi sapratīs, ka viņi ir paveikuši visu darbu.
   • Nesteidzieties, lai sēdētu kopā ar visiem komandā individuāli. Tas viņiem pierādīs, ka jūs atzīstat viņu lomas un jūs esat tur, lai vajadzības gadījumā viņiem palīdzētu. Viņi arī redzēs, ka jūs veltīsit laiku saziņai ar visiem bez izņēmuma individuāli.

2. daļa. Spēcīgu atzīšanas zīmju piešķiršana

1. 
   

   
   Lieciet viņiem strādāt kopā. Plānojiet rīcības plānu, kas ietver sadarbību starp dalībniekiem. Tas ir tā, ka viņi ir spiesti strādāt kopā, lai sasniegtu mērķi. Ja katrs komandas loceklis strādā individuāli, komandas vienotība un saliedētība var tikt apdraudēta. Komanda nevar paļauties uz vienu indivīdu, lai arī cik labs būtu. Patiešām, panākumi dabiski rodas no sadarbības starp biedriem.
   • Nosakiet katra komandas locekļa stiprās un vājās puses. Būtu prātīgi atrast veidu, kā komandā būtu dažādi talanti, lai darbinieki varētu strādāt kopā un palīdzēt viens otram.
   • Centieties mainīt atbildību un cilvēkus, kuri tos atbalsta. Ne vienmēr salieciet vienus un tos pašus cilvēkus ar izlikšanos, ka viņi labi strādā kopā vai ka viņiem labi padodas. Ja divi cilvēki viens otru ļoti labi nepazīst, mēģiniet likt viņiem strādāt kopā, lai uzlabotu komandas darbu vispārīgā veidā.
   • Ja tomēr divi cilvēki jūsu komandā vispār neiztur, mēģiniet atrisināt šo problēmu, grupējot viņus kopā, nododot sevi starpniekam kopā ar viņiem. Neiedomājieties, ka būs vieglāk, ja viņi viens no otra izvairīsies.

2. 
   

   
   Iepazīstiet katru komandas locekli individuāli. Iepazīstiet katru savas komandas locekli un zināt, kas kaitina, un jūs nonāksit tālu. Īpaši tas, kā jūs varat motivēt savu komandu. Kad jūs pazīstat katru personu atsevišķi, jums būs vieglāk ātri uzzināt, kam ir vizuālāka pieeja, kurš labprātāk pieņem kritiku, kurš ir līdera profils un kurš dod priekšroku pakļauties pieredzējušākiem biedriem. Nesteidzieties, lai sēdētu pie katra līdzstrādnieka, un tas tiešām mainīs jūsu komandu un ikviena centienus.
   • Var šķist neiespējami personīgi zināt katru jūsu komandas locekli, ja tas ir pietiekami liels vai diemžēl esat pārāk aizņemts. Tomēr jums ir jāpieliek pūles, šis ieguldījums. Interviju laikā (oficiālas vai citas) ir iespējams arī sagrupēt vairākus biedrus, lai ātrāk iemācītos tos iepazīt.

3. 
   

   
   Esiet ieinteresēti. Ja tā ir kāda dzimšanas diena vai ja bija kāzas vai dzimšanas diena, apsveiciet viņus. Nosūtiet viņiem vienu. Pērciet pārsteiguma kūku. Dodiet viņam jauku karti. Īsumā - dariet visu iespējamo, lai pārliecinātos, ka šī persona ir pārsteigta vai apmierināta ar jūsu žestu, protams, ievērojot jūsu komandas privātumu. Ir svarīgi novērtēt savas komandas locekļus, ka viņi jūtas unikāli, cienīti un pieprasīti.
   • Atbalstīt var jūsu komandas locekļu profesionālos panākumus, ja vien tas neveicina pārāk lielu konkurenci starp kolēģiem.

4. 
   

   
   Esiet jauks, laipns, silts, bet ne par daudz. Ir ļoti svarīgi atrasties uz labiem noteikumiem ar visiem jūsu komandas locekļiem, runāt, sarunāties, justies labi kā ģimenei, tā sakot.Neaizmirstiet sīkumus, kas vienmēr iepriecina: ienesiet brokastīs konditorejas izstrādājumus vai uzaiciniet kolēģus pēc darba ieturēt kafiju vai podu. Tomēr neejiet pārāk tālu: ja lēnām, bet noteikti kļūstat par labākajiem draugiem pasaulē, iespējas, ka viņi jūs uzklausīs un uztvers jūs nopietni, ir samazinātas vai vispār nepastāv. Jums jāsaglabā savs attālums.
   • Tas ir delikāts līdzsvars, kuru grūti pārvaldīt. Ir nepieciešams, lai jūsu komandas locekļiem būtu ērti nākt ar jums sarunāties. Ir arī jāizveido atklātas saziņas līnijas, patiešām, jūsu loma ir palīdzēt darbiniekiem uzlabot, uzplaukt un pilnveidoties, nevis draudzēties. Par ciešām draudzības attiecībām nav stingru un ātru noteikumu. Tas ir jautājums par līdzsvaru. Viņiem nevajadzētu justies pārāk ērti, jo, kad attiecības starp draugu un priekšnieku nav precīzi noteiktas, kļūst grūtāk pieņemt lēmumus, piedāvāt pozitīvas atsauksmes, palikt objektīvam un saglabāt savu autoritāti. Neuzņemieties risku, ka viņi atpūsties vai ierasties vēlu uz darbu, neuztraucoties, jo viņi zina, ka esat foršs priekšnieks.

5. 
   

   
   Ir svarīgi socializēties un nodibināt draudzīgas attiecības ar darbiniekiem, taču esiet uzmanīgs un nepierodiet pie tā. Reizi mēnesī 5–7 ir aktivitāte, kuru varat apmeklēt un kura jums vajadzētu apmeklēt. Atšķiriet darbu un spēli. Tas dod iespēju runāt par kaut ko citu, nevis darbu. Piemēram, piedalīties aktivitātēs ārpus darba, komandas sportā un nošķirt darbu un spēli. Kopumā nekad nerunājiet par paraprofesionālu darbību birojā un otrādi. Vienu vai divas reizes mēnesī izejiet visi kopā pusdienās, tā vietā, lai atdalītos pēc darba. Sajūtot motivētas komandas daļu, mēs labāk pazīstam viens otru.
   • Nevainojiet tos, kuri nevēlas piedalīties, un, protams, nelieciet nevienu piedalīties saviesīgos pasākumos. Ja šīs tikšanās būs patiešām veiksmīgas, visi, protams, vēlēsies ierasties.

3. daļa Kļūsti par efektīvu vadītāju

1. 
   

   
   Lai radītu ērtu atmosfēru. Ļoti svarīga ir laba atmosfēra darbā. Labam priekšniekam ir jānodrošina, lai viņa komandā būtu mierīga atmosfēra. Ja atmosfēra ir smaga, jūsu darbinieki nebūs tik motivēti, it kā atmosfēra būtu priecīga un gaiša, un viņi labprāt ierastos no rīta. Tā ir taisnība, ka vienmēr ir cilvēki, kuriem nepatīk ierasties pirmdienas rītā birojā, bet, ja atmosfēra ir laba, arī viņi ar prieku būs tur un visi reaģēs uz nelielām ikdienas rūpēm bez demoralizēt. Nelieli cepumi blakus kafejnīcai, logi paveras uz sauli, gaiši biroji, krāsaini, ziedoši augi, draudzīga un mierīga atmosfēra. Visi šie faktori padara darba apstākļus patīkamākus.
   • Veiciniet personisku saziņu un atmetiet ātrās tērzēšanas sarunas, kuras sūta kaķi. Lieciet līdzcilvēkiem darīt to pašu un dodiet priekšroku personiskai komunikācijai, iegūstiet ieradumu piecelties un sarunāties savā starpā. Lieciet viņiem saprast, ka viņi var zaudēt varbūt 10% sava laika, taču spēle ir pūļu vērta.

2. 
   

   
   Esiet skaidri un precīzi. Komentējot vai slavējot komandu par labi padarīto darbu, nesakiet tikai: “labi padarīts! Jūs izdarījāt labu darbu! Sniedziet informāciju par to, ko viņi izdarīja īpaši labi, sniedziet konkrētus komandas darba piemērus. Dodiet priekšroku “jūs esat paveikuši fantastisku darbu ar jaunāko līdzekļu vākšanas kampaņu. Ziedojumi pagājušajā gadā ir palielinājušies par 30% "vai" jūsu grupas ziņojums bija precīzs, noderīgs un dažreiz pat smieklīgs. Īpaši man patika 3. lapas galds, glazūra uz kūkas. Šis runas veids parāda, cik jūs viņiem esat pateicīgi un ka jūs detalizēti izbaudījāt viņu darbu un veltījāt laiku visu lasīt, visu skatīties.
   • Tādā pašā veidā, ja vēlaties nolikt darbiniekus viņu vietā, jums ir jāpaskaidro, kāpēc. Tikpat svarīgi ir būt precīzam, kritizējot, kā arī izteikt komplimentus. Tā vietā, lai teiktu: "tas prasīs pūles," dod priekšroku "komandai ir jāsastāda vairāk ikmēneša ziņojumu. Izstrādājot vēl vienu ziņojumu nedēļā, produktivitāte automātiski pieaug. "

3. 
   

   
   Regulāri veiciet jauninājumus, lai plankumi būtu jauni un aizraujoši. Neatkarīgi no uzdevuma, ja jūsu komandas locekļi katru dienu dara to pašu 8 stundas dienā, viņi ir nolemti nogurumam. Tas ir acīmredzams. Ja jūsu un komandas darbs ir salīdzinoši vienkāršs, mēģiniet pēc iespējas vairāk apmainīties ar dažiem uzdevumiem starp vairākiem komandas locekļiem. Kaut arī jūsu komandas darbs ir ziņojumu sastādīšana, katru dienu mēģiniet atrast veidu, kā būt radošam, lai tas nekļūtu par atkārtošanos un tāpēc aizliegtu.
   • Ir svarīgi apmainīt vietas vismaz dažas stundas nedēļā. Pat ja produktivitāte nedaudz cietīs, darbinieki būs laimīgāki, kas ilgtermiņā var izraisīt lielāku produktivitāti.

4. 
   

   
   Esiet optimistiski. Pozitīva attieksme ir būtiska neatkarīgi no tā, vai viss notiek labi vai ne. Ja jūs parādīsit pozitīvismu, kas nav drošs, darbinieki to redzēs un piesūcinās, jo šāda attieksme parasti ir ļoti lipīga. Ja jūs uzturat pozitīvu attieksmi, jūsu komandas locekļi jums sekos, un viņus motivēs vairāk tikai jūsu attieksme. Ja visi ir nomākti, esat pārliecināts, ka ieguldītais darbs būs ļoti ierobežots.
   • Ja jūsu komandas locekļi vairs nejūt cerību, kāpēc viņi strādātu?

5. 
   

   
   Parādiet piemēru. Ja jūs patiešām vēlaties, lai jūsu komanda būtu motivēta, jums ir jārāda piemērs un reāls modelis visiem. Neviens nav ideāls, taču pietiek ar čaklumu, taisnīgumu, laipnību, komunikācijas lietpratēju un, vārdu sakot, uzticamu un inteliģentu līdzstrādnieku. Ja jums nav īpašību iemiesot izcilu vadītāju, kurš to darīs jūsu labā?
   • Esiet laipns un cieņpilns pret darbiniekiem. Tas ir labas izglītības pamats.
   • Ja pieļaujat kļūdas, atzīstiet tās. Neslēpiet tos. Jūsu komanda novērtēs un izrādīs lielāku cieņu. Gluži pretēji, parādiet, ka visi pieļauj kļūdas un ka esat “normāli”, pat labāk nekā citi, jo jūs tos atzīstat. Tas nozīmē, pagrieziet lapu un nepieļaujiet tās pašas kļūdas.